Zuverlässige WEG-Hausverwaltung: Unser Angebot für Eigentümer:innen.
hallo persönliche Betreuung
Bei hallo theo beginnt gute Verwaltung mit einem einfachen Gedanken:
Ein Zuhause ist mehr als eine Immobilie. Es ist ein Ort, an dem Menschen ankommen. Sich sicher fühlen. Leben.
Unsere Aufgabe ist es, dieses Gefühl zu schützen. Jeden Tag.
Darum arbeiten bei uns Menschen, die zuhören. Sorgfältig
handeln. Und Verantwortung ernst nehmen.
Innerhalb von
48 Stunden
antworten wir
Mit über
130 Expert:innen
deutschlandweit
Mehr als
17.000 Einheiten
in Verwaltung
Unsere Leistungen für Wohnungs-
Eigentümergemeinschaften.
hallo Verlässlichkeit
Jede WEG trägt Verantwortung für Menschen, Gebäude und langfristige Vermögenswerte. Wir führen diese Verantwortung mit größter Sorgfalt. Rechtliche Themen werden geprüft. Finanzielle Entscheidungen transparent aufbereitet. Und technische Maßnahmen fachlich begleitet.
Damit behalten Gemeinschaften ihre Handlungsfähigkeit. Und Eigentümer:innen erhalten die Sicherheit, dass alle Aufgaben auf einem professionellen Fundament stehen.
WEG Organisation & Gremien
- Eigentümerversammlungen: Präsenz, online & hybrid
- Unterstützung des Verwaltungsbeirats
- Führen der gesetzlichen Beschlusssammlung
- Kommunikation mit Eigentümer:innen und Mieter:innen
WEG Finanzen & Abrechnung
- Wirtschaftsplan & Jahresabrechnung
- Vermögensbericht & Hausgeldabrechnung
- Verwaltung von Rücklagen & Sonderumlagen
- Treuhandkontenführung / WEG-Konten
- Lohnbuchhaltung für Angestellte der Gemeinschaft
- Mitwirkung bei steuerlichen Meldungen
WEG Technik & Instandhaltung
- Regelmäßige Objektbegehungen
- Überwachung des baulichen und technischen Zustands
- Management von Dienstleistungs- und Werkverträgen
- Beauftragung & Begleitung von Reparaturen
- Koordination von Modernisierungen & Sanierungen
- Energetische Modernisierung (mit Fachingenieur:innen/Architekt:innen)
WEG Recht & Verwaltung
- Unterstützung bei rechtlichen Fragestellungen (mit Fachanwälten)
- Forderungsmanagement inkl. Insolvenz/Zwangsverfahren
- Einhaltung der Haus- und Nutzungsordnung
- Information über laufende Gerichtsverfahren
Jakob Bilfinger
Erstkontakt
Ihre Vorteile im Überblick.
hallo Mehrwert
Eine gute WEG-Verwaltung erkennt Themen früh, bereitet Entscheidungen klar vor und sorgt dafür, dass Aufgaben nicht liegen bleiben. Genau das bieten wir Ihnen: Verlässliche Erreichbarkeit. Strukturierte Abläufe. Und fachliche Unterstützung bei allen technischen, finanziellen und rechtlichen Fragen.
So behält Ihre Gemeinschaft jederzeit Orientierung. Und Sie als Beirat
und Eigentümer:in haben deutlich weniger organisatorischen Aufwand.
hallo
Erreichbarkeit
- Sie erreichen Ihre Ansprechperson direkt
- Anliegen landen sofort bei der zuständigen Person
- Informationen werden verständlich eingeordnet
- Rückmeldungen kommen schnell und klar
hallo
Struktur
- Unterlagen liegen vollständig und geordnet vor
- Eigentümerversammlungen sind pünktlich
- Entscheidungen sind vorbereitet und nachvollziehbar
- Sie wissen jederzeit, welche Schritte folgen
hallo
Verlässlichkeit
- Zertifizierte Ansprechperson kennt Ihre WEG wirklich
- Vertretungen sichern die Ansprechperson bei Ausfällen
- Aufgaben laufen weiter, ohne dass Sie nachhalten müssen
- Fristen und gesetzliche Vorgaben werden sicher eingehalten
hallo
Sicherheit
- Risiken werden früh und klar benannt
- Rechtlich und wirtschaftlich sichere Empfehlungen
- basieren auf geprüften, belastbaren Einschätzungen
- WEG bleibt handlungsfähig, auch bei parallelen Themen
hallo
Sorgfalt
- Maßnahmen sind sauber vorbereitet und realistisch geplant
- Dienstleister werden zuverlässig gesteuert
- Finanzentscheidungen werden klar erklärt
- Rücklagen und Kosten werden transparent dargestellt
In nur 2 Minuten
zum Angebot.
In vier Schritten die WEG-
Verwaltung wechseln.
hallo einfacher Übergang
Ein Verwaltungswechsel ist einfacher, als viele denken. Wir übernehmen für Sie die gesamte Organisation: Von der Abstimmung im Beirat bis zur Übergabe aller Unterlagen. Transparent, rechtssicher und ohne zusätzlichen Aufwand für die Gemeinschaft.
1. Erstes Gespräch
Sie melden sich bei uns, schildern kurz Ihre Situation und erhalten eine ehrliche Einschätzung, wie und wann ein Wechsel möglich ist, auch während einer laufenden Amtszeit.
2. Angebot & Vorstellung
Wir erstellen ein transparentes Angebot und stellen uns Ihrem Beirat oder der Eigentümergesellschaft vor. So kann sich die WEG ein klares Bild machen.
3. Beschluss in der ETV
Für den Wechsel braucht es nur noch den Beschluss der Eigentümer:innen. Übrigens: Laut § 26 Abs. 3 WEG kann eine Verwaltung jederzeit abberufen werden. Der bestehende Vertrag endet in diesem Fall spätestens sechs Monate später.
4. Wir machen den Rest
Nach dem Beschluss begleiten wir den kompletten Übergabeprozess Schritt für Schritt: Wir koordinieren Abstimmungen, fordern die notwendigen Unterlagen an, stimmen uns mit Dienstleistern und Banken ab und richten alles so ein, dass der Betrieb ohne Unterbrechung weiterläuft. Für Sie entsteht dabei kaum Aufwand.
Erfahrungen von Eigentümer:innen mit unserer Verwaltung.
hallo Verlässlichkeit
Man merkt, dass das Team Erfahrung hat. Abrechnungen sind klar, Termine passen, Probleme werden angegangen. Wir fühlen uns gut aufgehoben.“
Ralf G.
Eigentümer in Böblingen
Bei unserer Sanierung haben sie den Überblick behalten, obwohl es ein richtig großes Projekt war. Entscheidungen wurden gut vorbereitet und es gab immer jemanden, der erreichbar war. Das hat uns echt geholfen.“
Eva M.
Eigentümerin in Stuttgart
Wir sind eine große WEG und es gab früher ständig Stress. Seit hallo theo dabei ist, läuft alles ruhiger. Sie melden sich schnell zurück und erklären Dinge so, dass man es versteht. Für mich als Beirat eine riesige Entlastung.“
Thomas R.
Beirat in Stuttgart
Der Wechsel zu hallo theo lief total unkompliziert. Ich hatte ein paar Fragen und bekam schnell eine Antwort. Die Unterlagen waren sofort da. Hätte ich ehrlich gesagt nicht erwartet.”
G. Kaszás
Eigentümerin in Sindelfingen
Man merkt, dass das Team Erfahrung hat. Abrechnungen sind klar, Termine passen, Probleme werden angegangen. Wir fühlen uns gut aufgehoben.“
Ralf G.
Eigentümer in Böblingen
Bei unserer Sanierung haben sie den Überblick behalten, obwohl es ein richtig großes Projekt war. Entscheidungen wurden gut vorbereitet und es gab immer jemanden, der erreichbar war. Das hat uns echt geholfen.“
Eva M.
Eigentümerin in Stuttgart
Wir sind eine große WEG und es gab früher ständig Stress. Seit hallo theo dabei ist, läuft alles ruhiger. Sie melden sich schnell zurück und erklären Dinge so, dass man es versteht. Für mich als Beirat eine riesige Entlastung.“
Thomas R.
Beirat in Stuttgart
Der Wechsel zu hallo theo lief total unkompliziert. Ich hatte ein paar Fragen und bekam schnell eine Antwort. Die Unterlagen waren sofort da. Hätte ich ehrlich gesagt nicht erwartet.”
G. Kaszás
Eigentümerin in Sindelfingen
In nur 2 Minuten
zum Angebot.
Häufige Fragen zur WEG-Verwaltung: Beantworten wir gerne.
hallo einfache Antworten
1. Wie läuft der Wechsel zu hallo theo ab?
Wir übernehmen die komplette Vorbereitung: Unterlagen anfordern, Übergang planen, Termine abstimmen und Ihre Gemeinschaft transparent durch alle Schritte begleiten. Sie müssen nichts koordinieren, wir halten Sie einfach auf dem Laufenden.
2. Habe ich eine feste Ansprechperson?
Ja. Jede WEG erhält eine feste, staatlich zertifizierte Ansprechperson, die Ihre Gemeinschaft und die Immobilie kennt und direkt erreichbar bleibt. Zusätzlich stehen spezialisierte Fachteams für Finanzen, Technik und Recht zur Verfügung.
3. Wie schnell reagieren Sie auf Anfragen?
Aktuell bearbeiten wir Anliegen innerhalb von 48 Stunden. Dringende Themen wie Schäden, Reparaturen oder technische Störungen nehmen wir mit unserem 24/7 Notdienst rund um die Uhr auf. Daneben arbeiten wir mit klaren Zuständigkeiten, damit wirklich nichts liegen bleibt.
4. Wie werden Eigentümerversammlungen vorbereitet?
Wir bereiten Beschlüsse strukturiert vor, stimmen Unterlagen rechtzeitig ab und sorgen dafür, dass alle Themen verständlich erklärt werden. Auf Wunsch führen wir Versammlungen auch online oder hybrid durch. Je nach Größe der WEG halten zur Entscheidungsfindung einfache Tools zur Abstimmung bereit.
5. Wie transparent sind Finanzen und Rücklagen?
Komplett transparent. Abrechnungen, Rücklagen und Kostenentwicklungen werden nachvollziehbar aufbereitet und verständlich erklärt. Sie sehen, wofür Gelder eingesetzt werden und welche Entscheidungen wirtschaftlich sinnvoll sind.
6. Wie gehen Sie mit technischen Themen oder Sanierungen um?
Wir begleiten Maßnahmen fachlich, holen Angebote ein, bewerten sie und steuern Dienstleister. Entscheidungen sind dadurch realistisch kalkuliert und sauber vorbereitet.
7. Bieten Sie auch Mietverwaltung an?
Ja. Neben der WEG-Verwaltung übernehmen wir auch die Verwaltung von Mietshäusern.
Erfahren Sie hier mehr über unsere Leistungen für die Miethausverwaltung.
