WEG- & Mietverwaltung in München: Sorgfalt für anspruchsvolle Immobilien.
hallo Weitblick
München ist ein anspruchsvoller Markt mit großen Eigentümergemeinschaften, unterschiedlichen Interessen und strengen städtischen Vorgaben. Unser Team begleitet diese Themen seit vielen Jahren. Persönlich. Strukturiert. Und mit einem tiefen Verständnis für die Besonderheiten der Region.
Mehr als 48 Kolleginnen und Kollegen betreuen über 6.000 Einheiten in der bayerischen Landeshauptstadt und dem Umland. Viele von ihnen kommen aus der früheren HAVAU-Verwaltung, die unter anderem mit dem Immobilien Dienstleister Award (IDA) ausgezeichnet wurde. Diese Erfahrung und dieser Qualitätsanspruch prägen unsere Arbeit bis heute.
Mit über
48 Expert:innen
in München
Mehr als
10 Jahre
Erfahrung
Betreuung von
6.000 Einheiten
in der Region
Wir betreuen Sie bereits? Bitte hier entlang.
Alles Wichtige rund um Ihre Verwaltung.
Jan Schmälze
Geschäftsführer, hallo theo Deutschland
Unser Experten-
Team in München.
hallo persönliche Betreuung
In München arbeiten mehr als 48 Kolleginnen und Kollegen an einer Verwaltung, die Verantwortung ernst nimmt und nah dran bleibt. All unsere Verwalter:innen sind nach §26a WEG zertifiziert und Ihre festen Ansprechpartner:innen vor Ort. Sie kennen die Besonderheiten der Münchner Immobilienlandschaft, bereiten Entscheidungen sauber vor und bleiben zuverlässig erreichbar. Ohne wechselnde Zuständigkeiten. Ohne Umwege.
Ob erste Anfrage, laufende Betreuung oder komplexe Frage-stellungen: Wir hören zu, erklären klar und entwickeln Lösungen, die zu Ihrer Liegenschaft passen. Unser Anspruch ist einfach: Orientierung geben. Risiken reduzieren. Und so verwalten,
dass Sie jederzeit wissen, worauf Sie sich verlassen können.
Sie wollen Ihre Hausverwaltung
wechseln?
Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot. Schnell, unverbindlich und auf die Bedürfnisse Ihrer Liegenschaft abgestimmt.
Jakob Bilfinger
Leitung Mandatsbetreuung
Unsere Leistungen in der WEG-Verwaltung in
München und Umgebung.
hallo umfassender Service
Wir übernehmen in München die vollständige WEG-Verwaltung. Immer klar geführt, gut erreichbar und mit einem erfahrenen Team, das Entscheidungen sauber vorbereitet. Unsere Leistungen sind so strukturiert, dass Beiräte und Eigentümer:innen mehr Zeit für das haben, was wirklich zählt.
Unser Service für WEGs in Stuttgart
WEG Organisation & Gremien
- Eigentümerversammlungen: Präsenz, online & hybrid
- Unterstützung des Verwaltungsbeirats
- Führen der gesetzlichen Beschlusssammlung
- Kommunikation mit Eigentümer:innen und Mieter:innen
WEG Finanzen & Abrechnung
- Wirtschaftsplan & Jahresabrechnung
- Vermögensbericht & Hausgeldabrechnung
- Verwaltung von Rücklagen & Sonderumlagen
- Treuhandkontenführung / WEG-Konten
- Lohnbuchhaltung für Angestellte der Gemeinschaft
- Mitwirkung bei steuerlichen Meldungen
WEG Technik & Instandhaltung
- Regelmäßige Objektbegehungen
- Überwachung des baulichen und technischen Zustands
- Management von Dienstleistungs- und Werkverträgen
- Beauftragung & Begleitung von Reparaturen
- Koordination von Modernisierungen & Sanierungen
- Energetische Modernisierung (mit Fachingenieur:innen/Architekt:innen)
WEG Recht & Verwaltung
- Unterstützung bei rechtlichen Fragestellungen (mit Fachanwälten)
- Forderungsmanagement inkl. Insolvenz/Zwangsverfahren
- Einhaltung der Haus- und Nutzungsordnung
- Information über laufende Gerichtsverfahren
So individuell wie Ihre Immobilie:
Unser Angebot für Sie.
Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot. Schnell, unverbindlich und auf die Bedürfnisse Ihrer Liegenschaft abgestimmt.
Jakob Bilfinger
Leitung Mandatsbetreuung
Münchens anspruchsvolle Gemeinschaften brauchen klare Führung.
hallo Orientierung
In kaum einer anderen deutschen Stadt sind Eigentümergemeinschaften so groß und die Rahmenbedingungen so anspruchsvoll wie in München. Sanierungsgebiete, Erhaltungssatzungen und strenge bauliche Vorgaben machen Entscheidungen komplexer und technische Maßnahmen deutlich planungsintensiver.
Unser Münchner Team begleitet seit vielen Jahren genau diese Herausforderungen. Wir führen durch komplizierte Beschlüsse, erklären Auswirkungen verständlich und halten Projekte stabil. Selbst dann, wenn viele Interessen aufeinandertreffen.
Ob Modernisierung, Energieeffizienz, bauliche Vorsorge oder Abstimmungen mit Behörden: Wir sorgen dafür, dass Ihre Gemeinschaft sicher durch herausfordernde Themen kommt und handlungsfähig bleibt.
Unsere Spezialgebiete in München und Umgebung
- Große WEGs und komplexe Eigentümerstrukturen
- Objekte in Erhaltungs- und Sanierungsgebieten
- Technisch anspruchsvolle Modernisierungen & Energieprojekte
- Bauliche Vorsorge mit strengen städtischen Vorgaben
- Beschlussfassungen mit vielen Interessenlagen
Erfahrungen von Eigentümer:innen aus Stuttgart mit unserer Verwaltung.
hallo Verlässlichkeit
“Unser Haus hat viele Dienstleister und handwerkliche Themen. hallo theo hält alles zusammen und bleibt zuverlässig dran. Das merkt man im Alltag.“
Lisa H.
Eigentümerin in Nymphenburg
“Der Wechsel war super organisiert. Wir mussten fast nichts selbst machen. Für uns als Eigentümer war das eine echte Erleichterung!“
Ben K.
Eigentümer in Giesing
“Ich finde gut, dass sie nichts schönreden. Wenn etwas wichtig oder teuer wird, sagen sie das ehrlich. Entscheidungen sind dadurch viel klarer.“
Martina S.
Eigentümerin in Schwabing
“Unsere WEG ist sehr groß und oft kompliziert. hallo theo erklärt Beschlüsse verständlich und führt uns gut durch die Themen. Das gab es vorher so nicht.“
Christian P.
Beirat in der Maxvorstadt
“Unser Haus hat viele Dienstleister und handwerkliche Themen. hallo theo hält alles zusammen und bleibt zuverlässig dran. Das merkt man im Alltag.“
Lisa H.
Eigentümerin in Nymphenburg
“Der Wechsel war super organisiert. Wir mussten fast nichts selbst machen. Für uns als Eigentümer war das eine echte Erleichterung!“
Ben K.
Eigentümer in Giesing
“Ich finde gut, dass sie nichts schönreden. Wenn etwas wichtig oder teuer wird, sagen sie das ehrlich. Entscheidungen sind dadurch viel klarer.“
Martina S.
Eigentümerin in Schwabing
“Unsere WEG ist sehr groß und oft kompliziert. hallo theo erklärt Beschlüsse verständlich und führt uns gut durch die Themen. Das gab es vorher so nicht.“
Christian P.
Beirat in der Maxvorstadt
Münchner Verwaltung nach
VDIV-Standards.
hallo geprüfte Qualität
Als Mitglied im Verband der Immobilienverwalter Bayern (VDIV BY) orientieren wir uns an festen Qualitätsrichtlinien, die den Standard moderner Verwaltung definieren. Sie geben vor, wie Abläufe dokumentiert werden. Wie Entscheidungen vorbereitet sein müssen. Und welche Maßstäbe für Transparenz und rechtliche Sicherheit gelten.
Unsere zertifizierten Verwalter:innen nehmen regelmäßig an Fortbildungen und Fachtagungen des Verbands teil. Dadurch bleiben wir bei gesetzlichen Neuerungen, technischen Themen und organisatorischen Anforderungen stets auf dem neuesten Stand. Und können Eigentümergemeinschaften zuverlässig durch komplexe Fragestellungen führen.
Für Eigentümer:innen bedeutet die Mitgliedschaft: Professionell geprüfte Abläufe, klare Orientierung und eine Verwaltung, die nach anerkannten Standards arbeitet. Kurz: ein Qualitätsversprechen, das langfristig trägt.
Wechsel der WEG- oder Mietverwaltung:
Verantwortungsvoll umgesetzt.
hallo einfacher Übergang
Ein Verwaltungswechsel ist einfacher, als viele denken. Wir übernehmen für Sie die gesamte Organisation: Von der Abstimmung im Beirat bis zur Übergabe aller Unterlagen. Transparent, rechtssicher und ohne zusätzlichen Aufwand für die Gemeinschaft.
1. Erstes Gespräch
Sie melden sich bei uns, schildern kurz Ihre Situation und erhalten eine ehrliche Einschätzung, wie und wann ein Wechsel möglich ist, auch während einer laufenden Amtszeit.
2. Angebot & Vorstellung
Wir erstellen ein transparentes Angebot und stellen uns Ihrem Beirat oder der Eigentümergesellschaft vor. So kann sich die WEG ein klares Bild machen.
3. Beschluss in der ETV
Für den Wechsel braucht es nur noch den Beschluss der Eigentümer:innen. Übrigens: Laut § 26 Abs. 3 WEG kann eine Verwaltung jederzeit abberufen werden. Der bestehende Vertrag endet in diesem Fall spätestens sechs Monate später.
4. Wir machen den Rest
Nach dem Beschluss begleiten wir den kompletten Übergabeprozess Schritt für Schritt: Wir koordinieren Abstimmungen, fordern die notwendigen Unterlagen an, stimmen uns mit Dienstleistern und Banken ab und richten alles so ein, dass der Betrieb ohne Unterbrechung weiterläuft. Für Sie entsteht dabei kaum Aufwand.
Sie wollen Ihre Hausverwaltung
wechseln?
Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot. Schnell, unverbindlich und auf die Bedürfnisse Ihrer Liegenschaft abgestimmt.
Jakob Bilfinger
Leitung Mandatsbetreuung
Häufige Fragen zur Hausverwaltung: Beantworten wir gerne.
hallo einfache Antworten
1. Warum sollte ich mich für hallo theo München entscheiden?
Weil Sie eine Verwaltung bekommen, die zuverlässig arbeitet, klar kommuniziert und erreichbar bleibt. Unser Team ist seit über 50 Jahren in Stuttgart zuhause und kennt die Besonderheiten der Region. Wir verbinden diese Nähe mit strukturierten Abläufen, fachlicher Tiefe und einer Betreuung, die Verantwortung ernst nimmt.
2. Welche Objekte betreuen Sie in München und Umgebung?
Wir begleiten Eigentümergemeinschaften, Wohnanlagen, Zinshäuser, Gewerbeflächen und gemischt genutzte Objekte. Da jede Liegenschaft eigene Anforderungen hat, passen wir unsere Verwaltung an die jeweiligen Bedürfnisse an und schaffen Prozesse, die zur Immobilie und den Eigentümer:innen passen.
3. Wie funktioniert ein Wechsel der Hausverwaltung zu hallo theo?
Ein Verwaltungswechsel ist leichter, als viele denken. Wir übernehmen die Kommunikation mit der bisherigen Verwaltung, klären Fristen, sichten Unterlagen und stellen sicher, dass nichts verloren geht. Für Eigentümer:innen entsteht dabei kaum Aufwand. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.
4. Habe ich eine feste Ansprechperson?
Sie erhalten feste Ansprechpartner:innen aus unserem Stuttgarter Team, erreichbar per Telefon, E-Mail oder persönlich nach Vereinbarung. Wir arbeiten mit kurzen Wegen und klaren Zuständigkeiten, damit Sie schnell Antworten bekommen.
5. Sind Sie auf größere oder komplexe Objekte vorbereitet?
Ja. In Stuttgart-Asemwald betreuen wir mit 1.137 Einheiten die größte WEG Deutschlands. Komplexe Strukturen, technische Herausforderungen oder umfangreiche Sanierungen gehören für uns zum Alltag. Wir arbeiten ruhig, kompetent und vorausschauend, ganz gleich, wie groß die Liegenschaft ist.
6. Wie stellen Sie Transparenz in der Verwaltung sicher?
Mit klaren Prozessen, verständlichen Abrechnungen und einer offenen Kommunikation. Eigentümer:innen wissen jederzeit, welche Maßnahmen anstehen, warum sie notwendig sind und welche Kosten entstehen. Entscheidungen werden nachvollziehbar dokumentiert, damit keine Überraschungen entstehen.
7. Welche Rolle spielt die Mitgliedschaft im VDIV Bayern?
Wir arbeiten mit etablierten Handwerksbetrieben und Dienstleistern aus Stuttgart, Sindelfingen, Asemwald, Esslingen und Umgebung zusammen. Das sorgt für kurze Wege und schnelle Reaktionszeiten. Unser Ziel ist es, Probleme früh zu erkennen und zeitnah zu lösen.
8. Arbeiten Sie mit regionalen Dienstleistern zusammen?
Wir arbeiten mit etablierten Handwerksbetrieben und Dienstleistern aus Stuttgart, Sindelfingen, Asemwald, Esslingen und Umgebung zusammen. Das sorgt für kurze Wege und schnelle Reaktionszeiten. Unser Ziel ist es, Probleme früh zu erkennen und zeitnah zu lösen.
9. Wie stellen Sie sicher, dass meine Immobilie langfristig ihren Wert behält?
Durch vorausschauende Planung, regelmäßige Objektbegehungen, strukturierte Instandhaltungsplanung und solide Rücklagenführung. Wir achten darauf, dass Maßnahmen rechtzeitig eingeleitet werden und das Objekt technisch und wirtschaftlich stabil bleibt.
10. Was kostet eine gute Hausverwaltung?
Die Kosten hängen von Art, Größe und Anforderungen Ihrer Immobilie ab. Wir erstellen für jede Liegenschaft ein individuelles Angebot. Natürlich uverbindlich, nachvollziehbar und ohne versteckte Posten. Uns ist wichtig, dass Sie genau wissen, wofür Sie bezahlen und welchen Mehrwert Sie erhalten.