WEG- & Mietverwaltung in Stuttgart: Sicherheit für Ihre Immobilie.
hallo Verlässlichkeit
Seit über 50 Jahren kümmern wir uns in Stuttgart um WEGs und Mietobjekte. Mit viel Erfahrung, echter Erreichbarkeit und einem Team, das die Region wirklich kennt. Auch besonders große oder komplexe Anlagen gehören dazu. So betreuen wir beispielsweise in Asemwald Deutschlands größte WEG mit 1.137 Wohnungen.
Mehr als 40 Kolleginnen und Kollegen sorgen für die Verwaltung von rund 6.500 Wohnungen in Stuttgart und Umgebung. Diese zertifizierten Hausverwalter:innen kommen aus der früheren Hausverwaltung Klauß & Partner, die für ihre Arbeit unter anderem als „Verwalter des Jahres“ ausgezeichnet wurde. Dieser Anspruch prägt unsere Arbeit bis heute.
Mit über
40 Expert:innen
in Stuttgart
Mehr als
50 Jahre
Erfahrung
Betreuung von
6.500 Einheiten
in der Region
Verwaltung von
über 150.000 m2
Gewerbefläche
Wir betreuen Sie bereits? Bitte hier entlang.
Alles Wichtige rund um Ihre Verwaltung.
Jan Schmälzle
Geschäftsführer, hallo theo Deutschland
Unser Experten-
Team in Stuttgart.
hallo persönliche Betreuung
In Stuttgart arbeiten über 40 Kolleginnen und Kollegen an einer Verwaltung, die Verantwortung ernst nimmt. Sie alle sind gemäß §26a Absatz 1 WEG zertifiziert und Ihre festen Ansprech-partner:innen vor Ort. Sie kennen die Besonderheiten Ihrer Immobilie und bleiben zuverlässig erreichbar. Ohne Umwege. Ohne wechselnde Zuständigkeiten.
Ob erste Anfrage, laufende Betreuung oder komplexe Frage-Stellungen: Wir hören zu, erklären klar und entwickeln Lösungen, die zu Ihrer Liegenschaft passen. Unser Anspruch ist einfach: Orientierung geben. Risiken reduzieren. Und so verwalten, dass Sie jederzeit wissen, worauf Sie sich verlassen können.
Sie wollen Ihre Hausverwaltung
wechseln?
Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot. Schnell, unverbindlich und auf die Bedürfnisse Ihrer Liegenschaft abgestimmt.
Jakob Bilfinger
Erstkontakt
Unsere Leistungen in der WEG- &
Mietverwaltung im Stuttgarter Raum.
hallo Verlässlichkeit
Wir übernehmen in Stuttgart die vollständige WEG- und Mietverwaltung. Immer klar geführt, gut erreichbar und mit einem erfahrenen Team, das Entscheidungen sauber vorbereitet. Unsere Leistungen sind so strukturiert, dass Beiräte und Eigentümer:innen mehr Zeit für das haben, was wirklich zählt.
Unser Service für WEGs in Stuttgart
WEG Organisation & Gremien
- Eigentümerversammlungen: Präsenz, online & hybrid
- Unterstützung des Verwaltungsbeirats
- Führen der gesetzlichen Beschlusssammlung
- Kommunikation mit Eigentümer:innen und Mieter:innen
WEG Finanzen & Abrechnung
- Wirtschaftsplan & Jahresabrechnung
- Vermögensbericht & Hausgeldabrechnung
- Verwaltung von Rücklagen & Sonderumlagen
- Treuhandkontenführung / WEG-Konten
- Lohnbuchhaltung für Angestellte der Gemeinschaft
- Mitwirkung bei steuerlichen Meldungen
WEG Technik & Instandhaltung
- Regelmäßige Objektbegehungen
- Überwachung des baulichen und technischen Zustands
- Management von Dienstleistungs- und Werkverträgen
- Beauftragung & Begleitung von Reparaturen
- Koordination von Modernisierungen & Sanierungen
- Energetische Modernisierung (mit Fachingenieur:innen/Architekt:innen)
WEG Recht & Verwaltung
- Unterstützung bei rechtlichen Fragestellungen (mit Fachanwälten)
- Forderungsmanagement inkl. Insolvenz/Zwangsverfahren
- Einhaltung der Haus- und Nutzungsordnung
- Information über laufende Gerichtsverfahren
Unser Service für Mietverwaltungen in Stuttgart
MV Vermietung & Verträge
- Mietersuche, Auswahl & Vertragsabschluss
- Wohnungsübergaben und -abnahmen
- Zwischenablesungen
- Betreuung einzelner Eigentumswohnungen
MV Finanzen & Abrechnung
- Betriebskostenprüfung & Nebenkostenabrechnung
- Zahlungskontrolle & Zahlungsverkehr
- Buchhaltung aller Einnahmen & Ausgaben
- Umgang mit Zahlungsrückständen
MV Technik & Objektbetreuung
- Organisation des laufenden Betriebs
- Wartungs- & Hausmeisterverträge
- Durchführung von Reparaturen
- Modernisierungen & Instandhaltungsmaßnahmen
- Regelmäßige Objektbegehungen
- Winterdienst
MV Kommunikation & Service
- Korrespondenz mit Mieter:innen
- Behördenkommunikation
- Versicherungsmanagement
- Dokumentation & Datenverwaltung
- 24/7-Notfallhotline
Spezialisierte Verwaltung für große und komplexe Liegenschaften.
hallo große Verantwortung
In Stuttgart betreuen wir seit vielen Jahren besondere Liegenschaften. Von großen Wohngemeinschaften über komplexe Strukturen bis hin zu Immobilien, die mehr brauchen als Standardprozesse. Ein Beispiel dafür ist die WEG im Asemwald: Deutschlands größte Eigentümergemeinschaft mit 1.137 Wohneinheiten.
Hier zeigt sich, wie wichtig klare Abläufe, schnelle Entscheidungen und eine verlässliche Steuerung aller Beteiligten sind. Unser Team koordiniert Dienstleister, begleitet technische Maßnahmen, strukturiert Finanzthemen und sorgt dafür, dass die Gemeinschaft jederzeit Orientierung hat. Auch dann, wenn viele Themen gleichzeitig laufen.
Diese Erfahrung prägt unsere Arbeit in der Region. Wir führen große WEGs, Mischobjekte, Gewerbeflächen und Sonderimmobilien mit Ruhe, Struktur und einem Team, das weiß, wie man Verantwortung trägt. So entsteht eine Verwaltung, die auch unter hoher Komplexität zuverlässig funktioniert.
Unsere Spezialgebiete in der Metropolregion Stuttgart
- große WEGs & umfangreiche Gemeinschaften
- Mischobjekte mit Wohn- und Gewerbeanteil
- Sonderimmobilien & Ensemble-Verwaltung
- komplexe technische Anlagen
- hohe Sanierungs- und Modernisierungszyklen
- große Dienstleistersteuerung
- anspruchsvolle Gremienarbeit
Erfahrungen von Eigentümer:innen aus Stuttgart mit unserer Verwaltung.
hallo Verlässlichkeit
“Man merkt, dass das Team Erfahrung hat. Abrechnungen sind klar, Termine passen, Probleme werden angegangen. Wir fühlen uns gut aufgehoben.“
Ralf G.
Eigentümer in Böblingen
“Bei unserer Sanierung haben sie den Überblick behalten, obwohl es ein großes Projekt war. Entscheidungen wurden gut vorbereitet und es gab immer jemanden, der erreichbar war.“
Eva M.
Eigentümerin in Stuttgart
“Wir sind eine große WEG und es gab früher ständig Stress. Seit hallo theo dabei ist, läuft alles ruhiger. Sie melden sich schnell zurück und erklären Dinge so, dass man es versteht. Für mich als Beirat eine riesige Entlastung.“
Thomas R.
Beirat in Stuttgart
Der Wechsel zu hallo theo lief unkompliziert. Ich hatte ein paar Fragen und bekam schnell eine Antwort. Die Unterlagen waren sofort da. Das war eine sehr positive Erfahrung.”
G. Kaszás
Eigentümerin in Sindelfingen
“Man merkt, dass das Team Erfahrung hat. Abrechnungen sind klar, Termine passen, Probleme werden angegangen. Wir fühlen uns gut aufgehoben.“
Ralf G.
Eigentümer in Böblingen
“Bei unserer Sanierung haben sie den Überblick behalten, obwohl es ein großes Projekt war. Entscheidungen wurden gut vorbereitet und es gab immer jemanden, der erreichbar war.“
Eva M.
Eigentümerin in Stuttgart
“Wir sind eine große WEG und es gab früher ständig Stress. Seit hallo theo dabei ist, läuft alles ruhiger. Sie melden sich schnell zurück und erklären Dinge so, dass man es versteht. Für mich als Beirat eine riesige Entlastung.“
Thomas R.
Beirat in Stuttgart
Der Wechsel zu hallo theo lief unkompliziert. Ich hatte ein paar Fragen und bekam schnell eine Antwort. Die Unterlagen waren sofort da. Das war eine sehr positive Erfahrung.”
G. Kaszás
Eigentümerin in Sindelfingen
Stuttgarter Verwaltung nach VDIV-Standards.
hallo geprüfte Qualität
Als Mitglied im Verband der Immobilienverwalter Baden-Württemberg (VDIV BW) arbeiten wir nach definierten Qualitätsstandards. Diese Vorgaben regeln, wie Verwaltung geführt wird, wie Entscheidungen vorbereitet werden und welche Anforderungen an Transparenz, Dokumentation und rechtliche Sicherheit gelten.
Unsere zertifizierten Mitarbeiter:innen besuchen regelmäßig die Schulungen und Weiterbildungen des Verbandes. So bleiben wir rechtlich, technisch und organisatorisch
auf dem aktuellen Stand und können Eigentümer:innen sicher durch alle Themen begleiten.
Für Eigentümer:innen bedeutet die Mitgliedschaft: Klare Prozesse, verlässliche Entscheidungen und eine Verwaltung, die geprüft arbeitet. Oder kurz: Eine Qualität, auf die man sich dauerhaft verlassen kann.
Wechsel der WEG- oder Mietverwaltung:
Verantwortungsvoll umgesetzt.
hallo einfacher Übergang
Ein Verwaltungswechsel ist einfacher, als viele denken. Wir übernehmen für Sie die gesamte Organisation: Von der Abstimmung im Beirat bis zur Übergabe aller Unterlagen. Transparent, rechtssicher und ohne zusätzlichen Aufwand für die Gemeinschaft.
1. Erstes Gespräch
Sie melden sich bei uns, schildern kurz Ihre Situation und erhalten eine ehrliche Einschätzung, wie und wann ein Wechsel möglich ist, auch während einer laufenden Amtszeit.
2. Angebot & Vorstellung
Wir erstellen ein transparentes Angebot und stellen uns Ihrem Beirat oder der Eigentümergesellschaft vor. So kann sich die WEG ein klares Bild machen.
3. Beschluss in der ETV
Für den Wechsel braucht es nur noch den Beschluss der Eigentümer:innen. Übrigens: Laut § 26 Abs. 3 WEG kann eine Verwaltung jederzeit abberufen werden. Der bestehende Vertrag endet in diesem Fall spätestens sechs Monate später.
4. Wir machen den Rest
Nach dem Beschluss begleiten wir den kompletten Übergabeprozess Schritt für Schritt: Wir koordinieren Abstimmungen, fordern die notwendigen Unterlagen an, stimmen uns mit Dienstleistern und Banken ab und richten alles so ein, dass der Betrieb ohne Unterbrechung weiterläuft. Für Sie entsteht dabei kaum Aufwand.
Sie wollen Ihre Hausverwaltung
wechseln?
Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot. Schnell, unverbindlich und auf die Bedürfnisse Ihrer Liegenschaft abgestimmt.
Jakob Bilfinger
Erstkontakt
Häufige Fragen zur Hausverwaltung:
Beantworten wir gerne.
hallo einfache Antworten
1. Warum sollte ich mich für hallo theo Stuttgart entscheiden?
Weil Sie eine Verwaltung bekommen, die zuverlässig arbeitet, klar kommuniziert und erreichbar bleibt. Unser Team ist seit über 50 Jahren in Stuttgart zuhause und kennt die Besonderheiten der Region. Wir verbinden diese Nähe mit strukturierten Abläufen, fachlicher Tiefe und einer Betreuung, die Verantwortung ernst nimmt.
2. Welche Immobilien betreuen Sie in Stuttgart?
Wir begleiten Eigentümergemeinschaften, Wohnanlagen, Zinshäuser, Gewerbeflächen und gemischt genutzte Objekte. Da jede Liegenschaft eigene Anforderungen hat, passen wir unsere Verwaltung an die jeweiligen Bedürfnisse an und schaffen Prozesse, die zur Immobilie und den Eigentümer:innen passen.
3. Wie läuft der Wechsel zu hallo theo ab?
Ein Verwaltungswechsel ist leichter, als viele denken. Wir übernehmen die Kommunikation mit der bisherigen Verwaltung, klären Fristen, sichten Unterlagen und stellen sicher, dass nichts verloren geht. Für Eigentümer:innen entsteht dabei kaum Aufwand. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.
4. Wer ist mein Ansprechpartner vor Ort?
Sie erhalten feste Ansprechpartner:innen aus unserem Stuttgarter Team, erreichbar per Telefon, E-Mail oder persönlich nach Vereinbarung. Wir arbeiten mit kurzen Wegen und klaren Zuständigkeiten, damit Sie schnell Antworten bekommen.
5. Betreuen Sie auch große oder komplexe Liegenschaften?
Ja. In Stuttgart-Asemwald betreuen wir mit 1.137 Einheiten die größte WEG Deutschlands. Komplexe Strukturen, technische Herausforderungen oder umfangreiche Sanierungen gehören für uns zum Alltag. Wir arbeiten ruhig, kompetent und vorausschauend, ganz gleich, wie groß die Liegenschaft ist.
6. Wie stellen Sie Transparenz in der Verwaltung sicher?
Mit klaren Prozessen, verständlichen Abrechnungen und einer offenen Kommunikation. Eigentümer:innen wissen jederzeit, welche Maßnahmen anstehen, warum sie notwendig sind und welche Kosten entstehen. Entscheidungen werden nachvollziehbar dokumentiert, damit keine Überraschungen entstehen.
7. Wie schnell reagieren Sie auf technische oder organisatorische Probleme?
Wir arbeiten mit etablierten Handwerksbetrieben und Dienstleistern aus Stuttgart, Sindelfingen, Asemwald, Esslingen und Umgebung zusammen. Das sorgt für kurze Wege und schnelle Reaktionszeiten. Unser Ziel ist es, Probleme früh zu erkennen und zeitnah zu lösen.
8. Unterstützen Sie auch bei Sanierungen und Modernisierungen?
Wir arbeiten mit etablierten Handwerksbetrieben und Dienstleistern aus Stuttgart, Sindelfingen, Asemwald, Esslingen und Umgebung zusammen. Das sorgt für kurze Wege und schnelle Reaktionszeiten. Unser Ziel ist es, Probleme früh zu erkennen und zeitnah zu lösen.
9. Wie stellen Sie sicher, dass meine Immobilie langfristig ihren Wert behält?
Durch vorausschauende Planung, regelmäßige Objektbegehungen, strukturierte Instandhaltungsplanung und solide Rücklagenführung. Wir achten darauf, dass Maßnahmen rechtzeitig eingeleitet werden und das Objekt technisch und wirtschaftlich stabil bleibt.
10. Was kostet eine gute Hausverwaltung?
Die Kosten hängen von Art, Größe und Anforderungen Ihrer Immobilie ab. Wir erstellen für jede Liegenschaft ein individuelles Angebot. Natürlich uverbindlich, nachvollziehbar und ohne versteckte Posten. Uns ist wichtig, dass Sie genau wissen, wofür Sie bezahlen und welchen Mehrwert Sie erhalten.