WEG- & Mietverwaltung in Frankfurt: Expertise für eine dynamische Stadt.
hallo Stabilität
Frankfurt am Main ist ein Markt mit hoher Dynamik und vielfältigen Gebäudestrukturen. Unser Team begleitet diese Anforderungen seit vielen Jahren. Fachlich stark. Zuverlässig erreichbar. Und mit einem tiefen Verständnis für die Metropolregion.
Über 10 Kolleginnen und Kollegen betreuen mehr als 2.000 Einheiten in Frankfurt und dem Rhein-Main-Gebiet. Viele von ihnen kommen aus der früheren FAJA Immobilienverwaltung und bringen fundierte Erfahrung der lokalen Besonderheiten mit. Dieses Wissen prägt unsere Arbeit bis heute.
Mit über
10 Expert:innen
in Frankfurt a.M.
Mehr als
30 Jahre
Erfahrung
Betreuung von
2.000 Einheiten
in der Region
Wir betreuen Sie bereits? Bitte hier entlang.
Alles Wichtige rund um Ihre Verwaltung.
Michaela Mockwitz
Geschäftsführerin, hallo theo Frankfurt a.M.
Unser Experten-Team in Frankfurt am Main.
hallo persönliche Betreuung
In Frankfurt und Umgebung arbeiten rund 10 Kolleginnen und Kollegen daran, Eigentümergemeinschaften und Miethäuser zuverlässig durch den Alltag zu begleiten. Alle unsere Verwalterinnen und Verwalter sind nach §26a WEG zertifiziert und Ihre festen Ansprechpartner vor Ort. Sie kennen die Besonderheiten des Frankfurter Markts, von dichten Innenstadtlagen bis zu gewachsenen Wohngebieten im Rhein-Main-Gebiet.
Ob erste Anfrage, laufende Betreuung oder komplexe Fragestellungen: Wir hören zu, erklären klar und entwickeln Lösungen, die zu Ihrer Liegenschaft passen. Unser Anspruch ist einfach: Orientierung geben. Risiken reduzieren. Und so verwalten, dass Sie jederzeit wissen, worauf Sie sich verlassen können.
Jakob Bilfinger
Erstkontakt
Unsere Leistungen in der WEG- & Mietverwaltung
in der Metropolregion Rhein-Main.
hallo umfassender Service
Wir übernehmen in Frankfurt am Main und Umgebung die vollständige WEG- und Mietverwaltung. Immer klar geführt, gut erreichbar und mit einem erfahrenen Team, das Entscheidungen sauber vorbereitet. Unsere Leistungen sind so strukturiert, dass Beiräte und Eigentümer:innen mehr Zeit für das haben, was wirklich zählt.
Unser Service für WEGs in Frankfurt und Umgebung
WEG Organisation & Gremien
- Eigentümerversammlungen: Präsenz, online & hybrid
- Unterstützung des Verwaltungsbeirats
- Führen der gesetzlichen Beschlusssammlung
- Kommunikation mit Eigentümer:innen und Mieter:innen
WEG Finanzen & Abrechnung
- Wirtschaftsplan & Jahresabrechnung
- Vermögensbericht & Hausgeldabrechnung
- Verwaltung von Rücklagen & Sonderumlagen
- Treuhandkontenführung / WEG-Konten
- Lohnbuchhaltung für Angestellte der Gemeinschaft
- Mitwirkung bei steuerlichen Meldungen
WEG Technik & Instandhaltung
- Regelmäßige Objektbegehungen
- Überwachung des baulichen und technischen Zustands
- Management von Dienstleistungs- und Werkverträgen
- Beauftragung & Begleitung von Reparaturen
- Koordination von Modernisierungen & Sanierungen
- Energetische Modernisierung (mit Fachingenieur:innen/Architekt:innen)
WEG Recht & Verwaltung
- Unterstützung bei rechtlichen Fragestellungen (mit Fachanwälten)
- Forderungsmanagement inkl. Insolvenz/Zwangsverfahren
- Einhaltung der Haus- und Nutzungsordnung
- Information über laufende Gerichtsverfahren
Unser Service für Mietverwaltungen in Frankfurt und Umgebung
MV Vermietung & Verträge
- Mietersuche, Auswahl & Vertragsabschluss
- Wohnungsübergaben und -abnahmen
- Zwischenablesungen
- Betreuung einzelner Eigentumswohnungen
MV Finanzen & Abrechnung
- Betriebskostenprüfung & Nebenkostenabrechnung
- Zahlungskontrolle & Zahlungsverkehr
- Buchhaltung aller Einnahmen & Ausgaben
- Umgang mit Zahlungsrückständen
MV Technik & Objektbetreuung
- Organisation des laufenden Betriebs
- Wartungs- & Hausmeisterverträge
- Durchführung von Reparaturen
- Modernisierungen & Instandhaltungsmaßnahmen
- Regelmäßige Objektbegehungen
- Winterdienst
MV Kommunikation & Service
- Korrespondenz mit Mieter:innen
- Behördenkommunikation
- Versicherungsmanagement
- Dokumentation & Datenverwaltung
- 24/7-Notfallhotline
Jakob Bilfinger
Erstkontakt
Verwaltung in Frankfurt a.M.: Stabilität in einem anspruchsvollen Umfeld.
hallo sichere Entscheidungen
Frankfurt am Main stellt besondere Anforderungen an WEGs und Mietshäuser. Die Stadt wächst schnell, Modernisierungsdruck ist hoch und viele Liegenschaften liegen in Gebieten mit strengen Vorgaben zu Energie, Brandschutz oder Nutzung. Dazu kommt die typische Frankfurter Mischung aus Gründerzeitbeständen, Nachkriegsbauten und modernen Quartieren.
Unser Team ist auf diese Vielfalt seit vielen Jahren eingestellt und kennt die Besonderheiten des Frankfurter Immobilienmarkts genau. Besonders prägend für unsere Arbeit war die langjährige Rolle als Quartiersmanager für den Hauptstrang der Zeil. Die enge Abstimmung mit Stadt, Anliegern und Dienstleistern hat uns gelehrt, wie wichtig klare Abläufe, gute Abstimmung und belastbare Kommunikation in einem dynamischen Umfeld sind.
Ob energetische Modernisierung, anspruchsvolle Eigentümerversammlung oder technische Vorsorge: Wir begleiten Sie ruhig, kompetent und verlässlich. Damit Ihre Gemeinschaft auch in einem komplexen Markt stabil bleibt und handlungsfähig bleibt.
Unsere Spezialgebiete in der Metropolregion Rhein-Main
- Komplexe Beschlussfassungen in großen WEGs
- Technische Maßnahmen in gemischt genutzten Beständen
- Energetische Modernisierung & Brandschutzthemen
- Abstimmung mit kommunalen Stellen und Fachbehörden
- Betreuung von lebendigen Quartierslagen & Innenstadtimmobilien
Erfahrungen von Eigentümer:innen aus Frankfurt a.M. mit unserer Verwaltung. hallo echte Einblicke.
hallo echte Einblicke
“Ich vermiete mehrere Einheiten und bin froh, dass Abrechnungen erstellt , Mieteranliegen zeitnah bearbeitet werden und ich einen festen Ansprechpartner habe.“
Ali K.
Miethauseigentümer
“Bei der Modernisierung unseres Hauses haben sie uns gut durch das Verfahren geführt. Es war kompliziert mit der Stadt und den Firmen, aber sie haben uns die Schritte sauber erklärt. Sehr professionell.“
Sofia R.
Eigentümerin in Bornheim
“Unsere WEG ist nicht einfach und es gab oft Diskussionen. Seit hallo theo dabei ist, läuft das strukturierter. Beschlüsse werden gut vorbereitet und wir wissen endlich, worüber wir abstimmen.“
Peter D.
Beirat im Nordend
“Wir hatten vorher eine Verwaltung, die kaum erreichbar war. Bei hallo theo bekomme ich meistens am selben Tag eine Antwort. Das macht die Zusammenarbeit sehr angenehm.“
Nadine L.
Eigentümerin in Sachsenhausen
Man merkt, dass das Team Erfahrung hat. Abrechnungen sind klar, Termine passen, Probleme werden angegangen. Wir fühlen uns gut aufgehoben.“
Ralf G.
Eigentümer in Böblingen
Bei unserer Sanierung haben sie den Überblick behalten, obwohl es ein richtig großes Projekt war. Entscheidungen wurden gut vorbereitet und es gab immer jemanden, der erreichbar war. Das hat uns echt geholfen.“
Eva M.
Eigentümerin in Stuttgart
Wir sind eine große WEG und es gab früher ständig Stress. Seit hallo theo dabei ist, läuft alles ruhiger. Sie melden sich schnell zurück und erklären Dinge so, dass man es versteht. Für mich als Beirat eine riesige Entlastung.“
Thomas R.
Beirat in Stuttgart
Der Wechsel zu hallo theo lief total unkompliziert. Ich hatte ein paar Fragen und bekam schnell eine Antwort. Die Unterlagen waren sofort da. Hätte ich ehrlich gesagt nicht erwartet.”
G. Kaszás
Eigentümerin in Sindelfingen
Man merkt, dass das Team Erfahrung hat. Abrechnungen sind klar, Termine passen, Probleme werden angegangen. Wir fühlen uns gut aufgehoben.“
Ralf G.
Eigentümer in Böblingen
Ich schätze die Ehrlichkeit und die schnellen Rückmeldungen. Auch schwierige Themen werden verständlich erklärt. Das tut richtig gut.“
Claudia T.
Eigentümerin in Dötlingen
Berlin kann ja manchmal chaotisch sein, aber hallo theo ist richtig strukturiert. Ich bekomme schnelle Antworten und es gibt klare Aussagen. So wünscht man sich Verwaltung.“
Aylin K.
Eigentümerin aus Friedrichshain
Wir hatten vorher eine Verwaltung, die kaum erreichbar war. Bei hallo theo bekomme ich meistens am selben Tag eine Antwort. Das macht die Zusammenarbeit echt angenehm.“
Nadine L.
Eigentümerin in Sachsenhausen
“Ich vermiete mehrere Einheiten und bin froh, dass Abrechnungen erstellt , Mieteranliegen zeitnah bearbeitet werden und ich einen festen Ansprechpartner habe.“
Ali K.
Miethauseigentümer
“Bei der Modernisierung unseres Hauses haben sie uns gut durch das Verfahren geführt. Es war kompliziert mit der Stadt und den Firmen, aber sie haben uns die Schritte sauber erklärt. Sehr professionell.“
Sofia R.
Eigentümerin in Bornheim
“Unsere WEG ist nicht einfach und es gab oft Diskussionen. Seit hallo theo dabei ist, läuft das strukturierter. Beschlüsse werden gut vorbereitet und wir wissen endlich, worüber wir abstimmen.“
Peter D.
Beirat im Nordend
“Wir hatten vorher eine Verwaltung, die kaum erreichbar war. Bei hallo theo bekomme ich meistens am selben Tag eine Antwort. Das macht die Zusammenarbeit sehr angenehm.“
Nadine L.
Eigentümerin in Sachsenhausen
“Unser Haus ist älter und es gibt immer was zu tun. hallo theo organisiert das alles zuverlässig und bleibt dran, bis es erledigt ist. Sehr angenehm.“
Marco K.
Eigentümer im Oldenburger Land
“Ich schätze die Ehrlichkeit und die schnellen Rückmeldungen. Auch schwierige Themen werden verständlich erklärt. Das tut richtig gut.“
Claudia T.
Eigentümerin in Dötlingen
“Wir hatten vom alten Verwalter noch einige Baustellen. hallo theo hat das sortiert und Stück für Stück aufgeräumt. Danke dafür.“
Bettina M.
Beirätin aus Großenkneten
“Endlich mal jemand, der ans Telefon geht. Das Team kennt die Gegend und die Handwerker. Das macht vieles einfacher.“
Helmut J.
Eigentümer in Wildeshausen
“Unser Haus hat viele Dienstleister und handwerkliche Themen. hallo theo hält alles zusammen und bleibt zuverlässig dran. Das merkt man im Alltag.“
Lisa H.
Eigentümerin in Nymphenburg
“Der Wechsel war super organisiert. Wir mussten fast nichts selbst machen. Für uns als Eigentümer war das eine echte Erleichterung!“
Ben K.
Eigentümer in Giesing
“Ich finde gut, dass sie nichts schönreden. Wenn etwas wichtig oder teuer wird, sagen sie das ehrlich. Entscheidungen sind dadurch viel klarer.“
Martina S.
Eigentümerin in Schwabing
“Unsere WEG ist sehr groß und oft kompliziert. hallo theo erklärt Beschlüsse verständlich und führt uns gut durch die Themen. Das gab es vorher so nicht.“
Christian P.
Beirat in der Maxvorstadt
“Ich hätte nicht gedacht, dass eine Verwaltung erreichbar sein kann. Egal ob E-Mail oder Telefon, man bekommt zeitnah eine Rückmeldung. Das ist in Berlin keine Selbstverständlichkeit!“
Seda M.
Eigentümerin in Neukölln
“Ich mag besonders die Transparenz. Abrechnungen sind ordentlich und man findet endlich alles wieder. Vorher war das ein Albtraum.“
Leon S.
Vermieter aus Charlottenburg
“Wir sind eine sehr bunte WEG und haben oft unterschiedliche Meinungen. Die Verwalter bleiben ruhig und erklären alles verständlich. Das hat uns schon einige Diskussionen erspart.“
Hans W.
Beirat in Pankow
“Berlin kann manchmal chaotisch sein, aber hallo theo ist strukturiert. Ich bekomme schnelle Antworten und es gibt klare Aussagen. So wünscht man sich Verwaltung.“
Aylin K.
Eigentümerin aus Friedrichshain
“Man merkt, dass das Team Erfahrung hat. Abrechnungen sind klar, Termine passen, Probleme werden angegangen. Wir fühlen uns gut aufgehoben.“
Ralf G.
Eigentümer in Böblingen
“Bei unserer Sanierung haben sie den Überblick behalten, obwohl es ein großes Projekt war. Entscheidungen wurden gut vorbereitet und es gab immer jemanden, der erreichbar war.“
Eva M.
Eigentümerin in Stuttgart
“Wir sind eine große WEG und es gab früher ständig Stress. Seit hallo theo dabei ist, läuft alles ruhiger. Sie melden sich schnell zurück und erklären Dinge so, dass man es versteht. Für mich als Beirat eine riesige Entlastung.“
Thomas R.
Beirat in Stuttgart
Der Wechsel zu hallo theo lief unkompliziert. Ich hatte ein paar Fragen und bekam schnell eine Antwort. Die Unterlagen waren sofort da. Das war eine sehr positive Erfahrung.”
G. Kaszás
Eigentümerin in Sindelfingen
Für uns als Mietshausbesitzer zählen Werte. Die Umstellung zu hallo theo verläuft reibungslos und das Reporting wird jetzt noch einmal deutlich transparenter.
Frank B.
Kapitalanleger mit Wohn- und Gewerbeobjekten in Berg am Laim
Wir wollten keine anonyme Verwaltung, sondern jemanden, den wir erreichen können. Bei hallo theo haben wir feste Ansprechpartner: echte Menschen, die wissen, was wirklich wichtig ist.
Ingo B.
Beirat einer Eigentümergemeinschaft in Untergiesing-Harlaching
In unserer Eigentümergemeinschaft sind wir alle keine Verwaltungsexperten aber mit hallo theo verstehen wir endlich, was wirklich wichtig ist. Unsere Unterlagen sind stets klar, die Abläufe transparent und bei Fragen bekommen wir einfach schnell eine Antwort.
Daniela M.
Mitglied einer Eigentümergemeinschaft in Garching
Ich war früher oft unsicher, ob ich an alles gedacht habe. Jetzt weiß ich: hallo theo denkt mit. Das entlastet mich enorm und gibt mir ein gutes Gefühl bei jeder Versammlung.
Jens R.
Beirat einer Eigentümergemeinschaft in Graben
Es ist schön zu erleben, wie viel einfacher gute Hausverwaltung sein kann. Hier kümmert sich jemand um uns, unsere Mieter und unsere Werte. Es gibt verlässliche Ansprechpartner, klare Abläufe und eine wirklich gute und direkte Kommunikation. Das fühlt sich richtig an.
Karin S.
Mitglied der Eigentümergemeinschaft im Asemwald
Mir ist wichtig, dass meine Immobilie nicht einfach nur verwaltet, sondern wertebewusst betreut wird. Bei Klauß & Partner – und jetzt hallo theo – erlebe ich genau das: eine Verwaltung mit Anspruch und klarem Blick nach vorn.
Jürgen M.
Mietshausbesitzer in Sindelfingen
Gewerbeimmobilien brauchen mehr als Verwaltung: sie brauchen Verständnis für den Betrieb dahinter. Mit dem Team von hallo theo haben wir den Partner, der unsere Mieterinnen und Mieter kennt, schnell reagiert und stets mitdenkt. Das ist heute Gold wert.
Nina B.
Standortverantwortliche eines Gewerbekomplexes in Stuttgart
Alles neu mit hallo theo? Was mir gefällt: Die Ansprechpartner bleiben und es gibt neue Möglichkeiten, digital und persönlich mit der Verwaltung in Kontakt zu sein.
Christian D.
Vertreter einer Eigentümergemeinschaft in Königsbrunn
Mit hallo theo habe ich den idealen Partner gefunden. hallo theo ist die Zukunft der Hausverwaltung
Maritta A
WEG Beirat, Berlin
Wie modernisiere ich meine Hausverwaltung und mache Sie fit für morgen? Diese Frage hat mich auch auf meiner Suche nach meinem Unternehmensnachfolger bewegt. Die Antwort lautet: hallo theo.
Maritta A
WEG Beirat, Berlin
Ich habe mir die Frage gestellt: Wie übergebe ich meine Hausverwaltung an die nächste Generation? hallo theo sichert Kunden und Mitarbeitern die Zukunft in einer positiven Weise, wie ich es mir nicht vorgestellt hätte.
Maritta A
WEG Beirat, Berlin
Wir haben ein größeres Portfolio innerhalb weniger Wochen bei hallo theo onboarden können. Der Prozess war reibungslos, wir mussten kaum etwas tun.
Lukas von Lüdinghausen
Geschäftsführer Vivet Capital
hallo theo liefert proaktiv das Reporting und alle Anforderungen werden individuell schnell geliefert. Die Daten sind gepflegt und aktuell, was uns die Arbeit sehr erleichtert.
Leon Thomsen
Geschäftsführer Aquila Real Gruppe
Die professionelle Dienstleistung von hallo theo sticht deutschlandweit heraus. Dank transparenter Kommunikation und prompter Bearbeitung müssen wir kaum noch Zeit in die kaufmännische Verwaltung investieren.
Dr. Fabian Vieregge
Geschäftsführer Centralis Immobilien
hallo theo ist nach dem dritten Verwalterwechsel die erste Verwaltung, die transparent arbeitet und die geforderte Leistung selbständig erbringt. Wir sind sehr zufrieden!
Wolfgang M
WEG Beirat, Berlin
Wir arbeiten seit langer Zeit mit hallo theo zusammen. Das gesamte Team ist immer hilfreich und stets verfügbar.
Maritta A
WEG Beirat, Berlin
Wechsel der WEG- oder Mietverwaltung:
Verantwortungsvoll umgesetzt.
hallo einfacher Übergang
Ein Verwaltungswechsel ist einfacher, als viele denken. Wir übernehmen für Sie die gesamte Organisation: Von der Abstimmung im Beirat bis zur Übergabe aller Unterlagen. Transparent, rechtssicher und ohne zusätzlichen Aufwand für die Gemeinschaft.
1. Erstes Gespräch
Sie melden sich bei uns, schildern kurz Ihre Situation und erhalten eine ehrliche Einschätzung, wie und wann ein Wechsel möglich ist, auch während einer laufenden Amtszeit.
2. Angebot & Vorstellung
Wir erstellen ein transparentes Angebot und stellen uns Ihrem Beirat oder der Eigentümergesellschaft vor. So kann sich die WEG ein klares Bild machen.
3. Beschluss in der ETV
Für den Wechsel braucht es nur noch den Beschluss der Eigentümer:innen. Übrigens: Laut § 26 Abs. 3 WEG kann eine Verwaltung jederzeit abberufen werden. Der bestehende Vertrag endet in diesem Fall spätestens sechs Monate später.
4. Wir machen den Rest
Nach dem Beschluss begleiten wir den kompletten Übergabeprozess Schritt für Schritt: Wir koordinieren Abstimmungen, fordern die notwendigen Unterlagen an, stimmen uns mit Dienstleistern und Banken ab und richten alles so ein, dass der Betrieb ohne Unterbrechung weiterläuft. Für Sie entsteht dabei kaum Aufwand.
Jakob Bilfinger
Erstkontakt
Häufige Fragen zur Hausverwaltung: Beantworten wir gerne.
hallo einfache Antworten
1. Warum sollte ich meine Immobilie in Frankfurt von hallo theo verwalten lassen?
Weil Sie ein Team an Ihrer Seite haben, das den Frankfurter Markt kennt und strukturiert arbeitet. Mit der Erfahrung aus der früheren FAJA Immobilienverwaltung betreuen wir über 2.000 Einheiten und verbinden regionale Kompetenz mit klaren Abläufen und persönlicher Betreuung.
2. Welche Objekte betreuen Sie im Rhein-Main-Gebiet?
Wir verwalten Wohnungseigentümergemeinschaften, Mietshäuser und gemischt genutzte Immobilien in Frankfurt und den umliegenden Städten. Jede Liegenschaft betrachten wir individuell und richten Prozesse so aus, dass sie zur Struktur des Objekts und der Eigentümer:innen passen.
3. Wie läuft der Wechsel zu hallo theo ab?
Ein Verwaltungswechsel ist leichter, als viele denken. Wir übernehmen die Kommunikation mit der bisherigen Verwaltung, klären Fristen, sichten Unterlagen und stellen sicher, dass nichts verloren geht. Für Eigentümer:innen entsteht dabei kaum Aufwand. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.
4. Habe ich eine feste Ansprechperson?
Ja. Sie erhalten feste Ansprechpartner:innen aus unserem Frankfurter Team. Diese kennen Ihr Objekt, sind direkt erreichbar und begleiten Sie durch alle wichtigen Themen, von der Versammlung bis zur Instandhaltungsplanung.
5. Verwalten Sie auch Objekte außerhalb von Frankfurt?
Ja. Wir sind im gesamten Rhein-Main-Gebiet tätig und betreuen Immobilien unter anderem in Städten wie Offenbach, Bad Homburg oder Darmstadt. Wichtig ist uns, dass wir die Objekte sinnvoll erreichen und zuverlässig vor Ort sein können.
6. Wie stellen Sie Transparenz in der Verwaltung sicher?
Mit klaren Prozessen, verständlichen Abrechnungen und einer offenen Kommunikation. Eigentümer:innen wissen jederzeit, welche Maßnahmen anstehen, warum sie notwendig sind und welche Kosten entstehen. Entscheidungen werden nachvollziehbar dokumentiert, damit keine Überraschungen entstehen.
7. Wie schnell reagieren Sie auf technische oder organisatorische Probleme?
Wir arbeiten mit Handwerksbetrieben und Dienstleistern aus Frankfurt am Main und dem Umland zusammen und können so schnell reagieren. Schäden, technische Störungen oder dringende Anliegen werden zeitnah aufgenommen und in den weiteren Schritten begleitet.
8. Unterstützen Sie auch bei Sanierungen und Modernisierungen?
Ja. Wir begleiten Instandhaltungen, Modernisierungen und energetische Maßnahmen, von der Vorbereitung über die Angebotseinholung bis zur Umsetzung. Dabei behalten wir Kosten, Zeitplan und die Anforderungen der Eigentümer:innen im Blick.
9. Wie stellen Sie sicher, dass meine Immobilie langfristig ihren Wert behält?
Durch vorausschauende Planung, regelmäßige Objektbegehungen, strukturierte Instandhaltungsplanung und solide Rücklagenführung. Wir achten darauf, dass Maßnahmen rechtzeitig eingeleitet werden und das Objekt technisch und wirtschaftlich stabil bleibt.
10. Was kostet eine gute Hausverwaltung?
Die Kosten hängen von Art, Größe und Anforderungen Ihrer Immobilie ab. Wir erstellen für jede Liegenschaft ein individuelles Angebot. Natürlich uverbindlich, nachvollziehbar und ohne versteckte Posten. Uns ist wichtig, dass Sie genau wissen, wofür Sie bezahlen und welchen Mehrwert Sie erhalten.
