Our service: A professional commercial property management.
hallo reliability
Commercial real estate works differently than residential properties. Every use has its own requirements, whether it's a medical center, office building, retail space, or industrial property. Technical infrastructure, investment planning, and contract design must be tailored to the property.
hallo theo takes on commercial property management with a clear focus: lasting economic stability and long-term value growth.
We manage properties in a structured manner, with regular reporting and clear cost control. For companies, owners, and family offices that want professional management.
emergency service
24 hours a day
all year round
Our service is
location-independent
throughout Germany
We manage
>150,000 m²
of commercial space
Our services for commercial real estate.
hallo comprehensive range of services
Commercial properties are operational assets. Professional commercial property management ensures that all commercial, technical, and strategic issues are coordinated.
We manage your property in a structured manner, document all processes transparently, and control specified budgets, contracts, and measures in such a way that profitability and stability are guaranteed at all times.
It doesn't matter whether it's the entire property, a roof, or a broken toilet flush. We take care of everything that comes up. You maintain an overview of costs, cash flow, and development potential.
Commercial administration
- Lease agreement management & addendum control
- Rent collection & receivables management
- Operating cost accounting (industry-specific)
- Budget & liquidity control
- Regular reporting & key figure overviews
technical administration
- 24/7 emergency management
- Support for complex technical systems
- Coordination of external service providers and caretakers
- Maintenance and inspection obligation management
- Management of maintenance and modernization
strategic development
- Market and location analyses
- Usage concepts & marketing strategies
- Project support & repositioning
- Efficiency enhancement & cost optimization
- Measures to increase value
Want to change your commercial property management?
We are happy to create a tailored offer for you. Fast, non-binding, and perfectly aligned with the needs of your property.
Jakob Bilfinger
First contact
Your benefits at a glance.
hallo value
Good commercial property management fulfills obligations. Excellent commercial property management creates clarity, controllability, and economic advantages.
We manage your property with a clear focus on returns, cost control, and sustainable value development.
Our systems bundle data, contracts, and processes centrally. This allows us to maintain an overview even in the event of tenant changes, technical challenges, or complex structures. And your property remains controllable at all times.
At hallo theo, we ensure that your property is not only managed, but actively run.
hallo
profitability
- Specified budgets are adhered to
- Operating costs are transparent and verifiable
- Lease agreements are optimized economically
- Development potential is identified
hallo
responsiveness
- 24/7 emergency management
- Clear responsibilities without detours
- Decisions are prepared quickly
- Fast processing of technical malfunctions
hallo
transparency
- Leases, contracts, and handovers are in order
- Property documents are completely organized
- Repairs, agreements, and inspections are documented
- You know what happens with the property at all times
hallo
protection
- Monitoring inspection & maintenance requirements
- Contracts are accompanied by legal certainty
- Risks are identified at an early stage
- Measures are implemented in a structured manner
hallo
reliability
- Maintenance is planned and supervised realistically
- Service providers are managed reliably
- Costs and invoicing are transparent
- Modernization projects are prepared professionally
Receive a quote
in just
2 minutes.
Change your commercial property
management in four steps.
hallo smooth transition
Changing the commercial property management often seems more complicated than it actually is. The key factors are thorough data analysis, clear responsibilities, and a structured handover. We provide professional support throughout the transition: from the initial review of your contract situation to the complete takeover of all commercial and technical processes. And, of course, all this without any operational disruption to the property.
1. Initial conversation
You contact us and briefly describe your current situation. We will give you an honest assessment of whether and when a change is feasible.
2. property valuation
We examine the rental structure, contract terms, ancillary costs, technical features, and property size. This provides a solid basis for decision-making.
3. Non-binding offer
Based on the data, you will receive a clearly calculated, individual quote. Transparent, free of charge, and comprehensible. And with no hidden costs.
4. We take care of the rest
We take care of the entire handover process. Service providers, accounts, documents, processes: everything is set up to ensure that your property continues to run smoothly. At no extra cost to you.
What commercial property owners say about our management.
hallo real insights
“The switch to hallo theo was completely hassle-free. I had a few questions and received quick answers. The documents were available immediately. Honestly, I didn’t expect that.”
G. Kaszás
Property owner in Sindelfingen
“We’re a large condominium, and things used to be stressful. Since hallo theo joined, everything runs smoother. They respond quickly and explain clearly a huge relief for me as a board member.”
Thomas R.
Advisory board in Stuttgart
“During our renovation, they kept everything under control, even though it was a large project. Decisions were well-prepared, and there was always someone available.”
Eva M.
Property owner in Stuttgart
“You can tell the team has experience. Accounting is clear, appointments are on time, and problems are addressed. We feel well taken care of.”
Ralf G.
Property owner in Böblingen
Der Wechsel zu hallo theo lief unkompliziert. Ich hatte ein paar Fragen und bekam schnell eine Antwort. Die Unterlagen waren sofort da. Das war eine sehr positive Erfahrung.”
G. Kaszás
Eigentümerin in Sindelfingen
“Bei unserer Sanierung haben sie den Überblick behalten, obwohl es ein großes Projekt war. Entscheidungen wurden gut vorbereitet und es gab immer jemanden, der erreichbar war.“
Eva M.
Eigentümerin in Stuttgart
“Wir sind eine große WEG und es gab früher ständig Stress. Seit hallo theo dabei ist, läuft alles ruhiger. Sie melden sich schnell zurück und erklären Dinge so, dass man es versteht. Für mich als Beirat eine riesige Entlastung.“
Thomas R.
Beirat in Stuttgart
“Man merkt, dass das Team Erfahrung hat. Abrechnungen sind klar, Termine passen, Probleme werden angegangen. Wir fühlen uns gut aufgehoben.“
Ralf G.
Eigentümer in Böblingen
“Berlin kann manchmal chaotisch sein, aber hallo theo ist strukturiert. Ich bekomme schnelle Antworten und es gibt klare Aussagen. So wünscht man sich Verwaltung.“
Aylin K.
Eigentümerin aus Friedrichshain
“Wir sind eine sehr bunte WEG und haben oft unterschiedliche Meinungen. Die Verwalter bleiben ruhig und erklären alles verständlich. Das hat uns schon einige Diskussionen erspart.“
Hans W.
Beirat in Pankow
“Ich mag besonders die Transparenz. Abrechnungen sind ordentlich und man findet endlich alles wieder. Vorher war das ein Albtraum.“
Leon S.
Vermieter aus Charlottenburg
“Ich hätte nicht gedacht, dass eine Verwaltung erreichbar sein kann. Egal ob E-Mail oder Telefon, man bekommt zeitnah eine Rückmeldung. Das ist in Berlin keine Selbstverständlichkeit!“
Seda M.
Eigentümerin in Neukölln
“Unsere WEG ist sehr groß und oft kompliziert. hallo theo erklärt Beschlüsse verständlich und führt uns gut durch die Themen. Das gab es vorher so nicht.“
Christian P.
Beirat in der Maxvorstadt
“Ich finde gut, dass sie nichts schönreden. Wenn etwas wichtig oder teuer wird, sagen sie das ehrlich. Entscheidungen sind dadurch viel klarer.“
Martina S.
Eigentümerin in Schwabing
“Der Wechsel war super organisiert. Wir mussten fast nichts selbst machen. Für uns als Eigentümer war das eine echte Erleichterung!“
Ben K.
Eigentümer in Giesing
“Unser Haus hat viele Dienstleister und handwerkliche Themen. hallo theo hält alles zusammen und bleibt zuverlässig dran. Das merkt man im Alltag.“
Lisa H.
Eigentümerin in Nymphenburg
“Endlich mal jemand, der ans Telefon geht. Das Team kennt die Gegend und die Handwerker. Das macht vieles einfacher.“
Helmut J.
Eigentümer in Wildeshausen
“Wir hatten vom alten Verwalter noch einige Baustellen. hallo theo hat das sortiert und Stück für Stück aufgeräumt. Danke dafür.“
Bettina M.
Beirätin aus Großenkneten
“Ich schätze die Ehrlichkeit und die schnellen Rückmeldungen. Auch schwierige Themen werden verständlich erklärt. Das tut richtig gut.“
Claudia T.
Eigentümerin in Dötlingen
“Unser Haus ist älter und es gibt immer was zu tun. hallo theo organisiert das alles zuverlässig und bleibt dran, bis es erledigt ist. Sehr angenehm.“
Marco K.
Eigentümer im Oldenburger Land
“Wir hatten vorher eine Verwaltung, die kaum erreichbar war. Bei hallo theo bekomme ich meistens am selben Tag eine Antwort. Das macht die Zusammenarbeit sehr angenehm.“
Nadine L.
Eigentümerin in Sachsenhausen
“Unsere WEG ist nicht einfach und es gab oft Diskussionen. Seit hallo theo dabei ist, läuft das strukturierter. Beschlüsse werden gut vorbereitet und wir wissen endlich, worüber wir abstimmen.“
Peter D.
Beirat im Nordend
“Bei der Modernisierung unseres Hauses haben sie uns gut durch das Verfahren geführt. Es war kompliziert mit der Stadt und den Firmen, aber sie haben uns die Schritte sauber erklärt. Sehr professionell.“
Sofia R.
Eigentümerin in Bornheim
“Ich vermiete mehrere Einheiten und bin froh, dass Abrechnungen erstellt , Mieteranliegen zeitnah bearbeitet werden und ich einen festen Ansprechpartner habe.“
Ali K.
Miethauseigentümer
Der Wechsel zu hallo theo lief total unkompliziert. Ich hatte ein paar Fragen und bekam schnell eine Antwort. Die Unterlagen waren sofort da. Hätte ich ehrlich gesagt nicht erwartet.”
G. Kaszás
Eigentümerin in Sindelfingen
Wir sind eine große WEG und es gab früher ständig Stress. Seit hallo theo dabei ist, läuft alles ruhiger. Sie melden sich schnell zurück und erklären Dinge so, dass man es versteht. Für mich als Beirat eine riesige Entlastung.“
Thomas R.
Beirat in Stuttgart
Bei unserer Sanierung haben sie den Überblick behalten, obwohl es ein richtig großes Projekt war. Entscheidungen wurden gut vorbereitet und es gab immer jemanden, der erreichbar war. Das hat uns echt geholfen.“
Eva M.
Eigentümerin in Stuttgart
Man merkt, dass das Team Erfahrung hat. Abrechnungen sind klar, Termine passen, Probleme werden angegangen. Wir fühlen uns gut aufgehoben.“
Ralf G.
Eigentümer in Böblingen
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Frequently asked questions about commercial property management: we’re happy to help.
hallo clear answers
1. Do you also manage large commercial properties?
Yes. We manage both individual properties and complex real estate with multiple tenants and high technical requirements.
2. Can you manage properties regardless of location?
Yes. The structure, size, and requirements of the property are decisive factors.
3. How often will I receive reports?
Individually agreed: monthly, quarterly, or project-based.
4. Do you also handle new rentals?
Yes. We assist with marketing, contract negotiations, and handovers.
5. How do you deal with rent defaults?
Through active receivables management, structured communication, and early intervention.
6. How do you ensure budget control?
Through clear planning, ongoing target/actual comparisons, and transparent reports.
7. Is it possible to switch the management during the year?
Yes. Commercial property management companies can generally change at any time. We would be happy to review the contractual situation in your individual case.
8. Is there a legal certification for commercial property management?
No. Unlike WEG management, which must be certified in accordance with §26a WEG, there is no legal certification requirement for commercial property management. Experience and structured processes are therefore all the more crucial.
9. How quickly do you respond to technical emergencies?
Our 24/7 emergency management service immediately addresses and manages urgent issues, 365 days a year.
10. How do you differ from traditional commercial property managers?
Through clear structures, digital processes, transparency, comprehensible reporting, and an organization that can efficiently manage even complex real estate properties.
11. Do you also offer rental management?
Yes. Alongside WEG management, we also handle rental property management. Discover more about our rental management services here.