WEG- & Mietverwaltung in Berlin: Struktur für die
vielfältige Hauptstadt.
hallo Klarheit
Seit über 30 Jahren betreuen wir in Berlin WEGs und Mietshäuser. Mit einem Team, das die Stadt und ihre Besonderheiten wirklich kennt. Ob Altbauten in Pankow, große Wohnanlagen in Lichtenberg oder gemischt genutzte Objekte in Mitte: Berlin ist vielfältig. Genau darauf sind wir spezialisiert.
Über 20 Kolleginnen und Kollegen kümmern sich heute um mehr als 3.000 Einheiten in Berlin. Viele von ihnen kommen aus den früheren Verwaltungen Aureal und Artesia. Diese Erfahrung, kombiniert mit unserer strukturierten Organisation im Hintergrund, bildet das Fundament unserer täglichen Arbeit.
Mit über
20 Expert:innen
in Berlin
Mehr als
30 Jahre
Erfahrung
Betreuung von
3.000 Einheiten
in der Region
Wir betreuen Sie bereits? Bitte hier entlang.
Alles Wichtige rund um Ihre Verwaltung.
Juschka von Anhalt
Standortleitung, hallo theo Berlin
Unser Experten-Team in Berlin.
hallo persönliche Betreuung
In Berlin arbeiten über 20 Kolleginnen und Kollegen an einer Verwaltung, die Verantwortung ernst nimmt. All unsere Verwalter:innen sind gemäß §26a WEG zertifiziert und Ihre festen Ansprechpartner:innen vor Ort. Sie kennen die Berliner Besonderheiten – von Milieuschutz über Altbausubstanz bis hin zu komplexen technischen Themen – und bleiben zuverlässig erreichbar.
Ob erste Anfrage, laufende Betreuung oder komplexe Fragestellungen: Wir hören zu, erklären klar und entwickeln Lösungen, die zu Ihrer Liegenschaft passen. Unser Anspruch ist einfach: Orientierung geben. Risiken reduzieren. Und so verwalten, dass Sie jederzeit wissen, worauf Sie sich verlassen können.
Sie wollen Ihre Hausverwaltung
wechseln?
Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot. Schnell, unverbindlich und auf die Bedürfnisse Ihrer Liegenschaft abgestimmt.
Jakob Bilfinger
Erstkontakt
Unsere Leistungen in der WEG- &
Mietverwaltung in Berlin und Brandenburg.
hallo umfassender Service
Wir übernehmen in Berlin die vollständige WEG- und Mietverwaltung. Strukturiert, zuverlässig und mit einem tiefen Verständnis für die Komplexität des Berliner Immobilienmarkts. Unsere Leistungen sind so strukturiert, dass Beiräte und Eigentümer:innen mehr Zeit für das haben, was wirklich zählt.
Unser Service für WEGs in Berlin und Umgebung
WEG Organisation & Gremien
- Eigentümerversammlungen: Präsenz, online & hybrid
- Unterstützung des Verwaltungsbeirats
- Führen der gesetzlichen Beschlusssammlung
- Kommunikation mit Eigentümer:innen und Mieter:innen
WEG Finanzen & Abrechnung
- Wirtschaftsplan & Jahresabrechnung
- Vermögensbericht & Hausgeldabrechnung
- Verwaltung von Rücklagen & Sonderumlagen
- Treuhandkontenführung / WEG-Konten
- Lohnbuchhaltung für Angestellte der Gemeinschaft
- Mitwirkung bei steuerlichen Meldungen
WEG Technik & Instandhaltung
- Regelmäßige Objektbegehungen
- Überwachung des baulichen und technischen Zustands
- Management von Dienstleistungs- und Werkverträgen
- Beauftragung & Begleitung von Reparaturen
- Koordination von Modernisierungen & Sanierungen
- Energetische Modernisierung (mit Fachingenieur:innen/Architekt:innen)
WEG Recht & Verwaltung
- Unterstützung bei rechtlichen Fragestellungen (mit Fachanwälten)
- Forderungsmanagement inkl. Insolvenz/Zwangsverfahren
- Einhaltung der Haus- und Nutzungsordnung
- Information über laufende Gerichtsverfahren
Unser Service für Mietverwaltungen in Berlin und Umgebung
MV Vermietung & Verträge
- Mietersuche, Auswahl & Vertragsabschluss
- Wohnungsübergaben und -abnahmen
- Zwischenablesungen
- Betreuung einzelner Eigentumswohnungen
MV Finanzen & Abrechnung
- Betriebskostenprüfung & Nebenkostenabrechnung
- Zahlungskontrolle & Zahlungsverkehr
- Buchhaltung aller Einnahmen & Ausgaben
- Umgang mit Zahlungsrückständen
MV Technik & Objektbetreuung
- Organisation des laufenden Betriebs
- Wartungs- & Hausmeisterverträge
- Durchführung von Reparaturen
- Modernisierungen & Instandhaltungsmaßnahmen
- Regelmäßige Objektbegehungen
- Winterdienst
MV Kommunikation & Service
- Korrespondenz mit Mieter:innen
- Behördenkommunikation
- Versicherungsmanagement
- Dokumentation & Datenverwaltung
- 24/7-Notfallhotline
So individuell wie Ihre Immobilie:
Unser Angebot für Sie.
Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot. Schnell, unverbindlich und auf die Bedürfnisse Ihrer Liegenschaft abgestimmt.
Jakob Bilfinger
Erstkontakt
Berliner Immobilien brauchen Erfahrung und starke Strukturen.
hallo Kompetenz im Großstadtalltag
Berlin ist komplex, sowohl baulich aber auch rechtlich und organisatorisch.
Altbauten, große Wohnanlagen, Milieuschutz oder gemischte Nutzungen prägen unseren Alltag. Unser Team, das aus den früheren Verwaltungen Aureal und Artesia hervorgegangen ist, begleitet diese Themen seit vielen Jahren mit Ruhe, Erfahrung und fachlicher Tiefe.
Was Berlin zusätzlich besonders macht: Hier sitzt auch unser Backoffice. Aus der Hauptstadt aus unterstützen spezialisierte Teams alle hallo theo-Standorte in Deutschland. Sie erstellen Abrechnungen, prüfen rechtliche Vorgänge, begleiten technische Maßnahmen und halten unseren Regional-Verwalter:innen den Rücken frei.
Das schafft Entlastung vor Ort und sorgt dafür, dass sich unsere Berliner Verwalter:innen vollständig auf das konzentrieren können, was für Eigentümer:innen wirklich zählt: persönliche Erreichbarkeit, klare Entscheidungen und eine Verwaltung, die zuverlässig funktioniert.
Unsere Spezialgebiete in Berlin und Brandenburg
- Große und heterogene WEGs
- anspruchsvolle Gremienarbeit & komplexe Beschlussführung
- Altbauten mit technischem Sanierungsbedarf
- Gemischt genutzte Wohn- und Gewerbeobjekte
- Koordinationsintensive Modernisierungen
Erfahrungen von Eigentümer:innen aus Berlin mit unserer Verwaltung. hallo echte Einblicke.
hallo Verlässlichkeit
“Ich hätte nicht gedacht, dass eine Verwaltung erreichbar sein kann. Egal ob E-Mail oder Telefon, man bekommt zeitnah eine Rückmeldung. Das ist in Berlin keine Selbstverständlichkeit!“
Seda M.
Eigentümerin in Neukölln
“Ich mag besonders die Transparenz. Abrechnungen sind ordentlich und man findet endlich alles wieder. Vorher war das ein Albtraum.“
Leon S.
Vermieter aus Charlottenburg
“Wir sind eine sehr bunte WEG und haben oft unterschiedliche Meinungen. Die Verwalter bleiben ruhig und erklären alles verständlich. Das hat uns schon einige Diskussionen erspart.“
Hans W.
Beirat in Pankow
“Berlin kann manchmal chaotisch sein, aber hallo theo ist strukturiert. Ich bekomme schnelle Antworten und es gibt klare Aussagen. So wünscht man sich Verwaltung.“
Aylin K.
Eigentümerin aus Friedrichshain
“Ich hätte nicht gedacht, dass eine Verwaltung erreichbar sein kann. Egal ob E-Mail oder Telefon, man bekommt zeitnah eine Rückmeldung. Das ist in Berlin keine Selbstverständlichkeit!“
Seda M.
Eigentümerin in Neukölln
“Ich mag besonders die Transparenz. Abrechnungen sind ordentlich und man findet endlich alles wieder. Vorher war das ein Albtraum.“
Leon S.
Vermieter aus Charlottenburg
“Wir sind eine sehr bunte WEG und haben oft unterschiedliche Meinungen. Die Verwalter bleiben ruhig und erklären alles verständlich. Das hat uns schon einige Diskussionen erspart.“
Hans W.
Beirat in Pankow
“Berlin kann manchmal chaotisch sein, aber hallo theo ist strukturiert. Ich bekomme schnelle Antworten und es gibt klare Aussagen. So wünscht man sich Verwaltung.“
Aylin K.
Eigentümerin aus Friedrichshain
Wechsel der WEG- oder Mietverwaltung:
Verantwortungsvoll umgesetzt.
hallo einfacher Übergang
Ein Verwaltungswechsel ist einfacher, als viele denken. Wir übernehmen für Sie die gesamte Organisation: Von der Abstimmung im Beirat bis zur Übergabe aller Unterlagen. Transparent, rechtssicher und ohne zusätzlichen Aufwand für die Gemeinschaft.
1. Erstes Gespräch
Sie melden sich bei uns, schildern kurz Ihre Situation und erhalten eine ehrliche Einschätzung, wie und wann ein Wechsel möglich ist, auch während einer laufenden Amtszeit.
2. Angebot & Vorstellung
Wir erstellen ein transparentes Angebot und stellen uns Ihrem Beirat oder der Eigentümergesellschaft vor. So kann sich die WEG ein klares Bild machen.
3. Beschluss in der ETV
Für den Wechsel braucht es nur noch den Beschluss der Eigentümer:innen. Übrigens: Laut § 26 Abs. 3 WEG kann eine Verwaltung jederzeit abberufen werden. Der bestehende Vertrag endet in diesem Fall spätestens sechs Monate später.
4. Wir machen den Rest
Nach dem Beschluss begleiten wir den kompletten Übergabeprozess Schritt für Schritt: Wir koordinieren Abstimmungen, fordern die notwendigen Unterlagen an, stimmen uns mit Dienstleistern und Banken ab und richten alles so ein, dass der Betrieb ohne Unterbrechung weiterläuft. Für Sie entsteht dabei kaum Aufwand.
Sie wollen Ihre Hausverwaltung
wechseln?
Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot. Schnell, unverbindlich und auf die Bedürfnisse Ihrer Liegenschaft abgestimmt.
Jakob Bilfinger
Erstkontakt
Häufige Fragen zur Hausverwaltung: Beantworten wir gerne.
hallo einfache Antworten
1. Warum sollte ich mich für hallo theo Berlin entscheiden?
Weil Sie eine Verwaltung bekommen, die die Stadt wirklich kennt und strukturiert arbeitet. Unser Berliner Team verwaltet über 3.000 Einheiten und bringt Erfahrung aus den früheren Verwaltungen Aureal und Artesia mit. Wir verbinden diese lokale Expertise mit klaren Abläufen, verlässlicher Erreichbarkeit und einer Betreuung, die Verantwortung ernst nimmt.
2. Welche Immobilien betreuen Sie in Berlin und Umgebung?
Wir begleiten Wohnungseigentümergemeinschaften, Mietshäuser und gemischt genutzte Objekte in allen Berliner Bezirken und im Umland. Jede Liegenschaft hat eigene Anforderungen – wir richten unsere Verwaltung danach aus und schaffen Prozesse, die zur Immobilie und zur Eigentümerstruktur passen.
3. Wie funktioniert ein Wechsel der Hausverwaltung zu hallo theo?
Wir prüfen bestehende Verträge, klären Kündigungsfristen und übernehmen die Kommunikation mit der bisherigen Verwaltung. Fehlende Unterlagen werden nachgefordert und der Übergang so vorbereitet, dass die Verwaltung ohne Bruch weiterläuft.
4. Habe ich eine feste Ansprechperson?
Ja. Sie erhalten feste Ansprechpartner:innen aus unserem Berliner Team. Diese kennen Ihre Liegenschaft, sind telefonisch und per E-Mail erreichbar und begleiten Sie auch durch Versammlungen und besondere Themen. So haben Sie immer eine direkte Verbindung zur Verwaltung.
5. Betreuen Sie auch größere oder komplexe Objekte?
Ja. Ob größere Wohnanlagen, Objekte mit gemischter Nutzung oder technische Besonderheiten: Wir sind mit solchen Strukturen vertraut. Wichtig ist für uns, Abläufe klar zu strukturieren, Zuständigkeiten zu regeln und Entscheidungen gut vorzubereiten.
6. Wie stellen Sie Transparenz in der Verwaltung sicher?
Mit klaren Prozessen, verständlichen Abrechnungen und einer offenen Kommunikation. Eigentümer:innen wissen jederzeit, welche Maßnahmen anstehen, warum sie notwendig sind und welche Kosten entstehen. Entscheidungen werden nachvollziehbar dokumentiert, damit keine Überraschungen entstehen.
7. Wie schnell reagieren Sie auf technische oder organisatorische Probleme?
Wir arbeiten mit Handwerksbetrieben und Dienstleistern aus Berlin und dem Umland zusammen und können so schnell reagieren. Schäden, technische Störungen oder dringende Anliegen werden zeitnah aufgenommen und in den weiteren Schritten begleitet.
8. Unterstützen Sie auch bei Sanierungen und Modernisierungen?
Ja. Wir begleiten Instandhaltungen, Modernisierungen und energetische Maßnahmen, von der Vorbereitung über die Angebotseinholung bis zur Umsetzung. Dabei behalten wir Kosten, Zeitplan und die Anforderungen der Eigentümer:innen im Blick.
9. Wie stellen Sie sicher, dass meine Immobilie langfristig ihren Wert behält?
Durch vorausschauende Planung, regelmäßige Objektbegehungen, strukturierte Instandhaltungsplanung und solide Rücklagenführung. Wir achten darauf, dass Maßnahmen rechtzeitig eingeleitet werden und das Objekt technisch und wirtschaftlich stabil bleibt.
10. Was kostet eine gute Hausverwaltung?
Die Kosten hängen von Art, Größe und Anforderungen Ihrer Immobilie ab. Wir erstellen für jede Liegenschaft ein individuelles Angebot. Natürlich uverbindlich, nachvollziehbar und ohne versteckte Posten. Uns ist wichtig, dass Sie genau wissen, wofür Sie bezahlen und welchen Mehrwert Sie erhalten.