Professionelle Miethausverwaltung: Unser Angebot für Eigentümer:innen.
hallo persönliche Betreuung
Ein Mietobjekt ist ein lebendiger Ort: Menschen ziehen ein und aus. Technik läuft, oder eben nicht. Verträge ändern sich, Fristen laufen und Entscheidungen müssen getroffen werden.
Unsere Aufgabe ist es, diesen Alltag stabil zu halten. Für Sie. Und für die Menschen, die dort wohnen oder arbeiten.
Innerhalb von
48 Stunden
antworten wir
Mit über
130 Expert:innen
deutschlandweit
Mehr als
17.000 Einheiten
in Verwaltung
Unsere Leistungen für
Miethaus-Eigentümer:innen.
hallo sichere Hausverwaltung
Mietobjekte sind langfristige Vermögenswerte. Wir sichern deren Wert, indem wir Verträge sauber führen. Fristen einhalten. Technische Maßnahmen begleiten. Und klare Abläufe im täglichen Betrieb gewährleisten.
Alle relevanten Informationen werden strukturiert dokumentiert, sodass Eigentümer:innen jederzeit einen verlässlichen Überblick über ihr Objekt und die wirtschaftliche Entwicklung behalten.
MV Vermietung & Verträge
- Mietersuche, Auswahl & Vertragsabschluss
- Wohnungsübergaben und -abnahmen
- Zwischenablesungen
- Betreuung einzelner Eigentumswohnungen
MV Finanzen & Abrechnung
- Betriebskostenprüfung & Nebenkostenabrechnung
- Zahlungskontrolle & Zahlungsverkehr
- Buchhaltung aller Einnahmen & Ausgaben
- Umgang mit Zahlungsrückständen
MV Technik & Objektbetreuung
- Organisation des laufenden Betriebs
- Wartungs- & Hausmeisterverträge
- Durchführung von Reparaturen
- Modernisierungen & Instandhaltungsmaßnahmen
- Regelmäßige Objektbegehungen
- Winterdienst
MV Kommunikation & Service
- Korrespondenz mit Mieter:innen
- Behördenkommunikation
- Versicherungsmanagement
- Dokumentation & Datenverwaltung
- 24/7-Notfallhotline
Sie wollen Ihre Hausverwaltung
wechseln?
Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot. Schnell, unverbindlich und auf die Bedürfnisse Ihrer Liegenschaft abgestimmt.
Jakob Bilfinger
Leitung Mandatsbetreuung
Ihre Vorteile im Überblick.
hallo Mehrwert
Eine gute Mietverwaltung hält den laufenden Betrieb stabil, begleitet Reparaturen zuverlässig und sorgt dafür, dass Mietverhältnisse sauber geführt werden. Genau das übernehmen wir für Sie: Mit direkter Erreichbarkeit. Strukturierten Abläufen. Sowie fachlicher Unterstützung bei allen technischen, finanziellen und rechtlichen Fragen rund um Ihre Immobilie.
So behalten Sie jederzeit Orientierung. Und müssen sich deutlich weniger um Abstimmungen, Mieteranliegen oder organisatorische Aufgaben kümmern.
hallo
Erreichbarkeit
- Sie erreichen Ihre Ansprechperson direkt
- Rückmeldungen zu Mieteranliegen kommen schnell
- Reparaturmeldungen werden sofort aufgenommen
- Informationen zu laufenden Vorgängen werden eingeordnet
hallo
Struktur
- Mietverhältnisse, Verträge & Übergaben sind sauber geführt
- Objektunterlagen sind vollständig, geordnet & einsehbar
- Reparaturen, Absprachen & Prüfungen sind klar dokumentiert
- Sie wissen zu jedem Zeitpunkt, was im Objekt aktuell läuft
hallo
Rentabilität
- Mietzahlungen und Fristen werden laufend überwacht
- Zahlungsausfälle werden früh erkannt und gemanagt
- Abrechnungen sind vollständig und rechtssicher
- Wirtschaftliche Entwicklung Ihres Objekts immer im Blick
hallo
Sicherheit
- Entscheidungen sind geprüft und nachvollziehbar
- Wir zeigen rechtliche und wirtschaftliche Risiken
- Wir geben Empfehlungen für sichere Entscheidungen
- Sie bleiben in strittigen Situationen handlungsfähig
hallo
Verlässlichkeit
- Instandhaltungen werden geplant & stets begleitet
- Dienstleister werden zuverlässig gesteuert
- Kosten und Abrechnungen sind transparent
- Modernisierungen werden fachlich vorbereitet
In vier Schritten die Mietverwaltung
wechseln.
hallo einfacher Übergang
Ein Wechsel der Mietverwaltung klingt oft aufwendiger, als er am Ende ist. Entscheidend sind eine klare Planung, ein sauberer Übergang der Unterlagen und eine gute Kommunikation mit Mieter:innen und Dienstleistern. Genau dabei unterstützen wir Sie. Strukturiert, transparent und mit möglichst wenig Aufwand für Sie.
1. Erstes Gespräch
Sie melden sich bei uns und schildern kurz Ihre aktuelle Situation. Wir geben Ihnen eine ehrliche Einschätzung, ob und wann ein Wechsel sinnvoll möglich ist.
2. Angebot & Vorstellung
Wir erstellen ein transparentes Angebot für die Übernahme Ihrer Mietverwaltung. Gern stellen wir uns weiteren Entscheidungsträgern vor, erläutern unsere Arbeitsweise und beantworten offene Fragen.
3. Kündigung der Verwaltung
Die Kündigung des bestehenden Verwaltervertrags erfolgt in der Regel durch Sie als Eigentümer:in entsprechend der vertraglich vereinbarten Fristen und Laufzeiten.
4. Wir machen den Rest
Wir übernehmen die Übergabe vollständig: Unterlagen, Prozesse, Dienstleister. Alles wird so eingerichtet, dass Ihr Objekt stabil weiterläuft. Ohne zusätzlichen Aufwand für Sie.
Erfahrungen von Miethaus-Eigentümer:innen mit unserer Verwaltung.
hallo Verlässlichkeit
Man merkt, dass das Team Erfahrung hat. Abrechnungen sind klar, Termine passen, Probleme werden angegangen. Wir fühlen uns gut aufgehoben.“
Ralf G.
Eigentümer in Böblingen
Ich schätze die Ehrlichkeit und die schnellen Rückmeldungen. Auch schwierige Themen werden verständlich erklärt. Das tut richtig gut.“
Claudia T.
Eigentümerin in Dötlingen
Berlin kann ja manchmal chaotisch sein, aber hallo theo ist richtig strukturiert. Ich bekomme schnelle Antworten und es gibt klare Aussagen. So wünscht man sich Verwaltung.“
Aylin K.
Eigentümerin aus Friedrichshain
Wir hatten vorher eine Verwaltung, die kaum erreichbar war. Bei hallo theo bekomme ich meistens am selben Tag eine Antwort. Das macht die Zusammenarbeit echt angenehm.“
Nadine L.
Eigentümerin in Sachsenhausen
Man merkt, dass das Team Erfahrung hat. Abrechnungen sind klar, Termine passen, Probleme werden angegangen. Wir fühlen uns gut aufgehoben.“
Ralf G.
Eigentümer in Böblingen
Ich schätze die Ehrlichkeit und die schnellen Rückmeldungen. Auch schwierige Themen werden verständlich erklärt. Das tut richtig gut.“
Claudia T.
Eigentümerin in Dötlingen
Berlin kann ja manchmal chaotisch sein, aber hallo theo ist richtig strukturiert. Ich bekomme schnelle Antworten und es gibt klare Aussagen. So wünscht man sich Verwaltung.“
Aylin K.
Eigentümerin aus Friedrichshain
Wir hatten vorher eine Verwaltung, die kaum erreichbar war. Bei hallo theo bekomme ich meistens am selben Tag eine Antwort. Das macht die Zusammenarbeit echt angenehm.“
Nadine L.
Eigentümerin in Sachsenhausen
So individuell wie Ihre Immobilie:
Unser Angebot für Sie.
Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot. Schnell, unverbindlich und auf die Bedürfnisse Ihrer Liegenschaft abgestimmt.
Jakob Bilfinger
Leitung Mandatsbetreuung
Häufige Fragen zur Miethaus-
Verwaltung: Beantworten wir gerne.
hallo einfache Antworten
1. Wie läuft die Übergabe meiner Immobilie an hallo theo ab?
Wir übernehmen die komplette Übergabe: Unterlagen, Verträge, Mieterlisten, Protokolle und laufende Vorgänge. Für Sie entsteht kein zusätzlicher Aufwand, wir informieren Sie strukturiert über den Stand.
2. Habe ich eine feste Ansprechperson für mein Objekt?
Ja. Sie erhalten eine:n feste:n Objektbetreuer:in, der oder die Ihre Immobilie wirklich kennt. Zusätzlich begleiten Fachteams Bereiche wie Technik, Finanzen oder Recht.
3. Wie gehen Sie mit Mieteranliegen um?
Anfragen von Mieter:innen werden direkt aufgenommen, eingeordnet und in der Regel innerhalb von 48 Stunden bearbeitet. Unser Ziel ist es, Ihr Objekt stabil und konfliktfrei im Betrieb zu halten.
4. Prüfen Sie auch Mietzahlungen und offene Forderungen?
Ja. Wir überwachen Zahlungseingänge laufend, sprechen säumige Mieter:innen an und informieren Sie transparent über Entwicklungen. So behalten Sie den wirtschaftlichen Überblick.
5. Kümmern Sie sich um Reparaturen und Instandhaltung?
Ja. Wir nehmen Meldungen entgegen, holen Angebote ein, steuern Dienstleister:innen und dokumentieren alle Schritte. Technische Themen werden fachlich und rechtlich bewertet, damit Entscheidungen realistisch und belastbar sind.
6. Erstellen Sie auch Nebenkostenabrechnungen?
Ja, vollständig und rechtssicher. Alle Positionen werden nachvollziehbar aufbereitet, damit Vermieter:innen und Mieter:innen klare, transparente Unterlagen erhalten.
7. Bieten Sie auch WEG-Verwaltung an?
Ja. Neben der Verwaltung von Mietshäusern übernehmen wir auch die WEG-Verwaltung.
Hier erfahren Sie mehr über unsere Leistungen für die WEG-verwaltung.