Moderne Hausverwaltung für WEGs und Miethäuser.
hallo zuverlässige Entlastung
Gute Hausverwaltung bedeutet, Verantwortung zu übernehmen. Für Gebäude. Für Gemeinschaften. Für Menschen. hallo theo sorgt für Klarheit, Struktur und Stabilität im Immobilienalltag. Mit persönlichen Ansprechpartner:innen für WEGs und Mietshäuser, schnellen Reaktionszeiten und klaren Abläufen.
An sechs Standorten in Deutschland arbeiten Teams, die erreichbar bleiben, Entscheidungen erklären und den Überblick behalten. So entsteht eine Hausverwaltung, die wirklich funktioniert. Und spürbar entlastet.
Innerhalb von
48 Stunden
antworten wir
Mit über
130 Expert:innen
deutschlandweit
Mehr als
17.000 Einheiten
in Verwaltung
Hausverwaltung mit regionalen Teams in ganz Deutschland.
hallo persönliche Betreuung
Unsere Teams arbeiten dort, wo Ihre Immobilien stehen: In Berlin, Frankfurt am Main, München, Stuttgart und dem Oldenburger Land. Jede Region hat ganz eigene Anforderungen. Und genau dafür sind unsere lokalen, zertifizierten Verwalter:innen ausgebildet.
Unterstützt werden sie von überregionalen Fach- und Serviceteams, die Prozesse absichern, Aufgaben bündeln und das Wissen aus allen Standorten teilen.
So haben unsere Teams vor Ort den Rücken frei für das, was wirklich zählt: persönliche Erreichbarkeit, schnelle Reaktionen und klare Entscheidungen.
Verwaltung, die Standards setzt.
hallo Vertrauen
Bei hallo theo verbinden wir geprüfte Qualität mit gewachsener Erfahrung. Unsere zertifizierten Verwalter:innen arbeiten nach klaren Standards und werden von spezialisierten Fachbereichen unterstützt.
Mitarbeiter:innen aus ausgezeichneten Verwaltungen bringen ihr Wissen und ihre Verantwortung bei uns weiter ein. So entsteht eine Organisation, die Bestehendes bewahrt und gleichzeitig verlässlich weiterentwickelt. Für Sie bedeutet das mehr Sicherheit. Fachliche Expertise. Und eine Verwaltung, auf die Sie sich langfristig verlassen können.
Qualität
Nach §26a WEG-zertifizierte Verwalter:innen und spezialisierte Expertise an jedem Standort
Prozesse
Starke Organisation im Hintergrund und erprobte Prozesse für schnelle, saubere Abläufe
Leistungen
Verwaltung von komplexen und großen Liegenschaften, wie Deutschlands größter WEG
Alles, was WEG- und Mietverwaltung braucht.
Aus einer Hand.
hallo umfassende Leistungen
Unser Service für WEGs
- Eigentümerversammlungen
- Jahresabrechnung
- Technische Betreuung
- Modernisierung
Unser Service für Mietverwaltungen
- Mietvertragsmanagement
- Buchhaltung
- Objektbetreuung
- Mieterkommunikation
So individuell wie Ihre Immobilie:
Unser Angebot für Sie.
Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot. Schnell, unverbindlich und auf die Bedürfnisse Ihrer Liegenschaft abgestimmt.
Jakob Bilfinger
Leitung Mandatsbetreuung
Verwaltung nach VDIV-Standards.
hallo geprüfte Qualität
Als Mitglied im Verband der Immobilienverwalter in Baden-Württemberg und Bayern arbeiten wir nach definierten Qualitätsstandards. Diese Vorgaben regeln, wie Verwaltung geführt wird, wie Entscheidungen vorbereitet werden und welche Anforderungen an Transparenz, Dokumentation und rechtliche Sicherheit gelten.
Unsere zertifizierten Mitarbeiter:innen besuchen regelmäßig die Schulungen und Weiterbildungen des Verbandes. So bleiben wir rechtlich, technisch und organisatorisch
auf dem aktuellen Stand und können Eigentümer:innen sicher durch alle Themen begleiten.
Für Eigentümer:innen bedeutet die Mitgliedschaft: Ein Qualitätsanspruch, auf den man sich dauerhaft verlassen kann.
Erfahrungen von Eigentümer:innen mit unserer Verwaltung.
hallo echte Einblicke
Der Wechsel zu hallo theo lief unkompliziert. Ich hatte ein paar Fragen und bekam schnell eine Antwort. Die Unterlagen waren sofort da. Das war eine sehr positive Erfahrung.”
G. Kaszás
Eigentümerin in Sindelfingen
“Bei unserer Sanierung haben sie den Überblick behalten, obwohl es ein großes Projekt war. Entscheidungen wurden gut vorbereitet und es gab immer jemanden, der erreichbar war.“
Eva M.
Eigentümerin in Stuttgart
“Wir sind eine große WEG und es gab früher ständig Stress. Seit hallo theo dabei ist, läuft alles ruhiger. Sie melden sich schnell zurück und erklären Dinge so, dass man es versteht. Für mich als Beirat eine riesige Entlastung.“
Thomas R.
Beirat in Stuttgart
“Man merkt, dass das Team Erfahrung hat. Abrechnungen sind klar, Termine passen, Probleme werden angegangen. Wir fühlen uns gut aufgehoben.“
Ralf G.
Eigentümer in Böblingen
“Berlin kann manchmal chaotisch sein, aber hallo theo ist strukturiert. Ich bekomme schnelle Antworten und es gibt klare Aussagen. So wünscht man sich Verwaltung.“
Aylin K.
Eigentümerin aus Friedrichshain
“Wir sind eine sehr bunte WEG und haben oft unterschiedliche Meinungen. Die Verwalter bleiben ruhig und erklären alles verständlich. Das hat uns schon einige Diskussionen erspart.“
Hans W.
Beirat in Pankow
“Ich mag besonders die Transparenz. Abrechnungen sind ordentlich und man findet endlich alles wieder. Vorher war das ein Albtraum.“
Leon S.
Vermieter aus Charlottenburg
“Ich hätte nicht gedacht, dass eine Verwaltung erreichbar sein kann. Egal ob E-Mail oder Telefon, man bekommt zeitnah eine Rückmeldung. Das ist in Berlin keine Selbstverständlichkeit!“
Seda M.
Eigentümerin in Neukölln
“Unsere WEG ist sehr groß und oft kompliziert. hallo theo erklärt Beschlüsse verständlich und führt uns gut durch die Themen. Das gab es vorher so nicht.“
Christian P.
Beirat in der Maxvorstadt
“Ich finde gut, dass sie nichts schönreden. Wenn etwas wichtig oder teuer wird, sagen sie das ehrlich. Entscheidungen sind dadurch viel klarer.“
Martina S.
Eigentümerin in Schwabing
“Der Wechsel war super organisiert. Wir mussten fast nichts selbst machen. Für uns als Eigentümer war das eine echte Erleichterung!“
Ben K.
Eigentümer in Giesing
“Unser Haus hat viele Dienstleister und handwerkliche Themen. hallo theo hält alles zusammen und bleibt zuverlässig dran. Das merkt man im Alltag.“
Lisa H.
Eigentümerin in Nymphenburg
“Endlich mal jemand, der ans Telefon geht. Das Team kennt die Gegend und die Handwerker. Das macht vieles einfacher.“
Helmut J.
Eigentümer in Wildeshausen
“Wir hatten vom alten Verwalter noch einige Baustellen. hallo theo hat das sortiert und Stück für Stück aufgeräumt. Danke dafür.“
Bettina M.
Beirätin aus Großenkneten
“Ich schätze die Ehrlichkeit und die schnellen Rückmeldungen. Auch schwierige Themen werden verständlich erklärt. Das tut richtig gut.“
Claudia T.
Eigentümerin in Dötlingen
“Unser Haus ist älter und es gibt immer was zu tun. hallo theo organisiert das alles zuverlässig und bleibt dran, bis es erledigt ist. Sehr angenehm.“
Marco K.
Eigentümer im Oldenburger Land
“Wir hatten vorher eine Verwaltung, die kaum erreichbar war. Bei hallo theo bekomme ich meistens am selben Tag eine Antwort. Das macht die Zusammenarbeit sehr angenehm.“
Nadine L.
Eigentümerin in Sachsenhausen
“Unsere WEG ist nicht einfach und es gab oft Diskussionen. Seit hallo theo dabei ist, läuft das strukturierter. Beschlüsse werden gut vorbereitet und wir wissen endlich, worüber wir abstimmen.“
Peter D.
Beirat im Nordend
“Bei der Modernisierung unseres Hauses haben sie uns gut durch das Verfahren geführt. Es war kompliziert mit der Stadt und den Firmen, aber sie haben uns die Schritte sauber erklärt. Sehr professionell.“
Sofia R.
Eigentümerin in Bornheim
“Ich vermiete mehrere Einheiten und bin froh, dass Abrechnungen erstellt , Mieteranliegen zeitnah bearbeitet werden und ich einen festen Ansprechpartner habe.“
Ali K.
Miethauseigentümer
Wir hatten vorher eine Verwaltung, die kaum erreichbar war. Bei hallo theo bekomme ich meistens am selben Tag eine Antwort. Das macht die Zusammenarbeit echt angenehm.“
Nadine L.
Eigentümerin in Sachsenhausen
Berlin kann ja manchmal chaotisch sein, aber hallo theo ist richtig strukturiert. Ich bekomme schnelle Antworten und es gibt klare Aussagen. So wünscht man sich Verwaltung.“
Aylin K.
Eigentümerin aus Friedrichshain
Ich schätze die Ehrlichkeit und die schnellen Rückmeldungen. Auch schwierige Themen werden verständlich erklärt. Das tut richtig gut.“
Claudia T.
Eigentümerin in Dötlingen
Man merkt, dass das Team Erfahrung hat. Abrechnungen sind klar, Termine passen, Probleme werden angegangen. Wir fühlen uns gut aufgehoben.“
Ralf G.
Eigentümer in Böblingen
Der Wechsel zu hallo theo lief total unkompliziert. Ich hatte ein paar Fragen und bekam schnell eine Antwort. Die Unterlagen waren sofort da. Hätte ich ehrlich gesagt nicht erwartet.”
G. Kaszás
Eigentümerin in Sindelfingen
Wir sind eine große WEG und es gab früher ständig Stress. Seit hallo theo dabei ist, läuft alles ruhiger. Sie melden sich schnell zurück und erklären Dinge so, dass man es versteht. Für mich als Beirat eine riesige Entlastung.“
Thomas R.
Beirat in Stuttgart
Bei unserer Sanierung haben sie den Überblick behalten, obwohl es ein richtig großes Projekt war. Entscheidungen wurden gut vorbereitet und es gab immer jemanden, der erreichbar war. Das hat uns echt geholfen.“
Eva M.
Eigentümerin in Stuttgart
Man merkt, dass das Team Erfahrung hat. Abrechnungen sind klar, Termine passen, Probleme werden angegangen. Wir fühlen uns gut aufgehoben.“
Ralf G.
Eigentümer in Böblingen
Der Wechsel zu hallo theo lief unkompliziert. Ich hatte ein paar Fragen und bekam schnell eine Antwort. Die Unterlagen waren sofort da. Das war eine sehr positive Erfahrung.”
G. Kaszás
Eigentümerin in Sindelfingen
“Bei unserer Sanierung haben sie den Überblick behalten, obwohl es ein großes Projekt war. Entscheidungen wurden gut vorbereitet und es gab immer jemanden, der erreichbar war.“
Eva M.
Eigentümerin in Stuttgart
“Wir sind eine große WEG und es gab früher ständig Stress. Seit hallo theo dabei ist, läuft alles ruhiger. Sie melden sich schnell zurück und erklären Dinge so, dass man es versteht. Für mich als Beirat eine riesige Entlastung.“
Thomas R.
Beirat in Stuttgart
“Man merkt, dass das Team Erfahrung hat. Abrechnungen sind klar, Termine passen, Probleme werden angegangen. Wir fühlen uns gut aufgehoben.“
Ralf G.
Eigentümer in Böblingen
“Berlin kann manchmal chaotisch sein, aber hallo theo ist strukturiert. Ich bekomme schnelle Antworten und es gibt klare Aussagen. So wünscht man sich Verwaltung.“
Aylin K.
Eigentümerin aus Friedrichshain
“Wir sind eine sehr bunte WEG und haben oft unterschiedliche Meinungen. Die Verwalter bleiben ruhig und erklären alles verständlich. Das hat uns schon einige Diskussionen erspart.“
Hans W.
Beirat in Pankow
“Ich mag besonders die Transparenz. Abrechnungen sind ordentlich und man findet endlich alles wieder. Vorher war das ein Albtraum.“
Leon S.
Vermieter aus Charlottenburg
“Ich hätte nicht gedacht, dass eine Verwaltung erreichbar sein kann. Egal ob E-Mail oder Telefon, man bekommt zeitnah eine Rückmeldung. Das ist in Berlin keine Selbstverständlichkeit!“
Seda M.
Eigentümerin in Neukölln
“Unsere WEG ist sehr groß und oft kompliziert. hallo theo erklärt Beschlüsse verständlich und führt uns gut durch die Themen. Das gab es vorher so nicht.“
Christian P.
Beirat in der Maxvorstadt
“Ich finde gut, dass sie nichts schönreden. Wenn etwas wichtig oder teuer wird, sagen sie das ehrlich. Entscheidungen sind dadurch viel klarer.“
Martina S.
Eigentümerin in Schwabing
“Der Wechsel war super organisiert. Wir mussten fast nichts selbst machen. Für uns als Eigentümer war das eine echte Erleichterung!“
Ben K.
Eigentümer in Giesing
“Unser Haus hat viele Dienstleister und handwerkliche Themen. hallo theo hält alles zusammen und bleibt zuverlässig dran. Das merkt man im Alltag.“
Lisa H.
Eigentümerin in Nymphenburg
“Endlich mal jemand, der ans Telefon geht. Das Team kennt die Gegend und die Handwerker. Das macht vieles einfacher.“
Helmut J.
Eigentümer in Wildeshausen
“Wir hatten vom alten Verwalter noch einige Baustellen. hallo theo hat das sortiert und Stück für Stück aufgeräumt. Danke dafür.“
Bettina M.
Beirätin aus Großenkneten
“Ich schätze die Ehrlichkeit und die schnellen Rückmeldungen. Auch schwierige Themen werden verständlich erklärt. Das tut richtig gut.“
Claudia T.
Eigentümerin in Dötlingen
“Unser Haus ist älter und es gibt immer was zu tun. hallo theo organisiert das alles zuverlässig und bleibt dran, bis es erledigt ist. Sehr angenehm.“
Marco K.
Eigentümer im Oldenburger Land
“Wir hatten vorher eine Verwaltung, die kaum erreichbar war. Bei hallo theo bekomme ich meistens am selben Tag eine Antwort. Das macht die Zusammenarbeit sehr angenehm.“
Nadine L.
Eigentümerin in Sachsenhausen
“Unsere WEG ist nicht einfach und es gab oft Diskussionen. Seit hallo theo dabei ist, läuft das strukturierter. Beschlüsse werden gut vorbereitet und wir wissen endlich, worüber wir abstimmen.“
Peter D.
Beirat im Nordend
“Bei der Modernisierung unseres Hauses haben sie uns gut durch das Verfahren geführt. Es war kompliziert mit der Stadt und den Firmen, aber sie haben uns die Schritte sauber erklärt. Sehr professionell.“
Sofia R.
Eigentümerin in Bornheim
“Ich vermiete mehrere Einheiten und bin froh, dass Abrechnungen erstellt , Mieteranliegen zeitnah bearbeitet werden und ich einen festen Ansprechpartner habe.“
Ali K.
Miethauseigentümer
Wir hatten vorher eine Verwaltung, die kaum erreichbar war. Bei hallo theo bekomme ich meistens am selben Tag eine Antwort. Das macht die Zusammenarbeit echt angenehm.“
Nadine L.
Eigentümerin in Sachsenhausen
Berlin kann ja manchmal chaotisch sein, aber hallo theo ist richtig strukturiert. Ich bekomme schnelle Antworten und es gibt klare Aussagen. So wünscht man sich Verwaltung.“
Aylin K.
Eigentümerin aus Friedrichshain
Ich schätze die Ehrlichkeit und die schnellen Rückmeldungen. Auch schwierige Themen werden verständlich erklärt. Das tut richtig gut.“
Claudia T.
Eigentümerin in Dötlingen
Man merkt, dass das Team Erfahrung hat. Abrechnungen sind klar, Termine passen, Probleme werden angegangen. Wir fühlen uns gut aufgehoben.“
Ralf G.
Eigentümer in Böblingen
Der Wechsel zu hallo theo lief total unkompliziert. Ich hatte ein paar Fragen und bekam schnell eine Antwort. Die Unterlagen waren sofort da. Hätte ich ehrlich gesagt nicht erwartet.”
G. Kaszás
Eigentümerin in Sindelfingen
Wir sind eine große WEG und es gab früher ständig Stress. Seit hallo theo dabei ist, läuft alles ruhiger. Sie melden sich schnell zurück und erklären Dinge so, dass man es versteht. Für mich als Beirat eine riesige Entlastung.“
Thomas R.
Beirat in Stuttgart
Bei unserer Sanierung haben sie den Überblick behalten, obwohl es ein richtig großes Projekt war. Entscheidungen wurden gut vorbereitet und es gab immer jemanden, der erreichbar war. Das hat uns echt geholfen.“
Eva M.
Eigentümerin in Stuttgart
Man merkt, dass das Team Erfahrung hat. Abrechnungen sind klar, Termine passen, Probleme werden angegangen. Wir fühlen uns gut aufgehoben.“
Ralf G.
Eigentümer in Böblingen
Wir gestalten die Hausverwaltung
von morgen schon heute.
hallo Mission
Jan Schmälzle und Jona Schaeffer
Geschäftsführung, hallo theo
Hausverwaltung muss heute deutlich mehr leisten als früher. Trotzdem arbeiten viele Verwaltungen noch mit Strukturen von gestern. hallo theo ist entstanden, um einen anderen Weg zu gehen.
Bei hallo theo schaffen wir Ordnung in komplexe Abläufe. Wir machen unsere Arbeit mit modernen Systemen effizienter und transparenter. Bauen einfache, innovative Prozesse auf. Und arbeiten mit festen, zuverlässigen und kompetenten Ansprechpartner:innen.
So bleibt der Fokus dort, wo er hingehört:
Bei den Menschen und der Verantwortung für ihre Immobilien.
Sie wollen Ihre Hausverwaltung
wechseln?
Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot. Schnell, unverbindlich und auf die Bedürfnisse Ihrer Liegenschaft abgestimmt.
